Proceso de adquisición de materia prima. Las materias primas son aquellos elementos que mediante elaboración o transformación se destinan a formar parte de los productos fabricados en la empresa y que deben ser recogidos en el momento de su adquisición en la cuenta de compras de materias primas. Paso 1. Detección de necesidad de compra. Paso 2. Seleccionar un producto. Paso 3. Reunión con equipo de Compras. Paso 4. Especifiquen puntualmente las cuestiones técnicas. Paso 5. Presupuesto para la compra. Paso 6. Busque proveedores potenciales. Paso 7. Solicitar ofertas. Paso 8. Adjudicación a proveedor.
Material de desperdicio, defectuoso y averiado. Material de desperdicio: Es la merma (pérdida normal) que sufre el material durante su transformación. El desperdicio está considerado dentro del costo de producción; por lo tanto, como su valor absorbe dicho costo, no tiene valor alguno, y en caso de que sea vendido el valor de su producto se puede solucionar Como recuperación del costo oh Como aprovechamiento diverso. En ese caso, será necesario manejar una cuenta de ventas de desperdicio. Material defectuoso: Es aquel que durante su transformación sufre alguna anomalía que lo hace bajar de calidad, y que normalmente se considera como producción de segunda, debido a que el error no se puede corregir o no conviene hacerlo. Tiene un precio de venta aproximado y puede ser inclusive menor al costo. Merma La merma es la pérdida de valor de existencias, una merma refleja la diferencia entre las existencias reales de las que dispone una compañía y las existencias teóricas que aparecen en los libros contables Tenemos dos tipos de merma: Merma normal: Es la pérdida de valor provocada por la incorporación de las existencias al proceso de producción. Ejemplos: evaporación del agua, un uso incorrecto de una máquina, etc. Merma anormal: Es la pérdida de valor provocada por accidentes. Ejemplo: Una humedad que puede deteriorar unas existencias y dejarlas inservibles. Es importante destacar que las mermas se refieren a pérdidas prácticamente indetectables de forma inmediata, ya que, si son grandes pérdidas ya no se consideran mermas, sino deterioros o pérdidas definitivas. ¿Cómo detectar una merma? Es importante ser capaz de detectar una merma, ya que en caso contrario la contabilidad estará indicando unas existencias que no son reales, con las consecuencias negativas que puede tener para la compañía. Las mermas se suelen detectar en los denominados conteos de inventarios.