AI Ketchup 🍅 with Elina Lesyk

About AI Ketchup 🍅 with Elina Lesyk

AI is your new hire. Learn how to train it. Join Elina, ex-AWS Cloud & AI Architect, as we crack open the playbooks of leaders who’ve slashed costs, automated workflows, and scaled revenue using AI. No jargon. No fluff. Just battle-tested tactics from: ✅ Founders who built 7-figure businesses with AI ✅ CEOs who automated 40% of operations (and kept their teams happy) ✅ Skeptics-turned-advocates surviving the AI learning curve A new episode biweekly if you hit a "Subscribe".

Publisher

Elina Lesyk

Category

business

Language

en

Explicit

No

First episode

2 Jan 2025

Latest episode

30 Apr 2026

Latest episodes

24 episodes in the feed.

1. 

   30 Apr 2026

   70 % deiner Kanzlei-Arbeit: Pflicht oder Gewohnheit?

   Was wäre, wenn nur 6 deiner Schnittstellen gesetzlich Pflicht sind – und alles andere nur Gewohnheit ist? Elina spricht mit Johannes Breuers (ehemals Wirtschaftsprüfer und Steuerberater bei Grant Thornton, ex-CFO SER Group/Doxis) über First Principles für Steuerkanzleien. Über das, was wirklich gesetzlich vorgeschrieben ist, was nur Gewohnheit ist — und warum 70 % deiner alltäglichen Arbeit gar nicht deine Arbeit sein müsste. ▸ "DATEV ist nicht Pflicht." ▸ "70 % Overhead in der Kanzlei ist eine valide Schätzung." ▸ "Ich bin Führungskraft, aber mache mich entbehrlich - und das ist genau das Ziel." ▸ "Liebe Steuerberater, seid selber schuld. Macht erstmal eure Hausaufgaben." ÜBER DEN GAST Johannes Breuers war 10 Jahre bei Grant Thornton als Wirtschaftsprüfer und Steuerberater tätig (Corporate Finance & Beratung) und 14 Jahre als CFO der SER Group / Doxis. Heute begleitet er Steuerkanzleien bei Innovations- und Disruptionsthemen. KAPITEL 00:29 Eröffnung: 70 % deiner Kanzlei-Arbeit - Pflicht oder Gewohnheit? 03:06 First Principles erklärt (Aristoteles, Musk, Grüne Wiese) 04:07 Die 6 gesetzlich verpflichtenden Schnittstellen 06:04 In der Tretmühle gefangen: Was Kanzleien zurückhält 06:55 DATEV ist nicht Pflicht: USA-Tech-Stack & Value Pricing 10:18 Wie fange ich an? Schmerzpunkte zuerst 12:24 70 % Overhead: eine valide Schätzung 16:18 „Ich mache mich entbehrlich" (Reinhard Sprenger) 20:06 In den USA tippt niemand Belege ab: Outsourcing & §203 StGB 24:46 Wissensmanagement: Die Kanzlei-Wikipedia 27:59 „Du drückst einfach auf Record - kein Hexenwerk" 31:10 First Principles in der Praxis: Stell dich neben dich selbst 33:13 wpstb.ai - Johannes' Paper LINKS & RESOURCEN ▸ https://wpstb.ai/ - Johannes' Webseite mit Paper zu First Principles für Kanzleien ▸ Reinhard Sprenger - Management-Bücher #Steuerberatung #Kanzlei #FirstPrinciples #AIKetchup

2. 

   15 Apr 2026

   Checklisten sind keine Prozesse: Der ehrliche Weg zum Kanzlei-Verkauf | Julia Buhmann

   „Die eigene Kanzlei verkaufen? Du spinnst doch!“ Genau das musste sich Julia Buhmann, Managing Director von Crestivia GmbH, aus ihrem Umfeld ständig anhören, als sie sich entschied, ihre gut laufende Steuerkanzlei nach 16 Jahren zu verkaufen. Der zunehmende Bürokratie- und Dokumentationswahnsinn hielt sie immer mehr von dem ab, was sie eigentlich tun wollte: Unternehmen ganzheitlich und strategisch zu beraten. Heute führt sie erfolgreich die Crestivia GmbH und blickt mit einem objektiven Blick von außen auf die Steuerberater-Branche. In dieser Folge des AI Ketchup Podcast sprechen wir ungeschönt über ein Thema, das bei vielen Kanzlei-Inhabern hinter verschlossenen Türen extrem präsent ist, aber selten offen diskutiert wird: den Exit. In dieser Episode erfahren Sie: - Der wahre Kanzlei-Wert: Warum Checklisten keine echten Prozesse sind und wie fehlende Automatisierung den Kaufpreis einer Kanzlei massiv drückt. - Die harte Realität der Nachfolge: Warum Julias erster Verkaufsversuch scheiterte und wie sie letztendlich die perfekte Nachfolgerin fand. - Kein Private Equity: Warum sie sich bei der Übergabe ihres Lebenswerks ganz bewusst gegen PE-Investoren entschieden hat. - Die 2-Jahres-Regel: Welche konkreten Schritte Sie heute einleiten müssen, wenn Sie Ihre Kanzlei in 5 Jahren lukrativ und stressfrei übergeben wollen. Egal, ob Sie aktuell über einen Verkauf nachdenken, sich aus dem Tagesgeschäft befreien wollen oder Ihre Kanzlei einfach nur zukunftsfähig aufstellen möchten – diese Folge liefert tiefe Einblicke von jemandem, der den Prozess erfolgreich durchlaufen hat. Mehr über unseren Gast Julia Buhmann: LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/julia-buhmann-652653163/ Website: www.crestivia.com Mehr über Elina Lesyk: KI-Prozessoptimierung für Steuerkanzleien: https://tax.elinalesyk.com Elina auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/elina-lesyk/ Kapitel: 01:49 Der Weg zur Selbstständigkeit und Kanzleiverkauf 06:41 Die Herausforderungen der Unternehmensnachfolge 10:45 Der Verkaufsprozess der Steuerkanzlei 16:04 Erfahrungen und Ergebnisse der Übergabe 17:01 Digitalisierung und ihre Bedeutung für den Verkauf 17:24 Herausforderungen der Digitalisierung in Steuerkanzleien 23:35 Prozessoptimierung und Automatisierung in der Steuerberatung 25:51 Veränderungen in der Steuerberatung der nächsten Jahre 28:16 Überlegungen zur Nachfolge und Kanzleiverkauf

3. 

   17 Mar 2026

   KI-Check aus 150 Kanzleien, Digitalisierung vs. Automatisierung, Serverlos glücklich | Niklas Tober

   Digitalisierung ist das Fundament, aber die Automatisierung ist das Ziel. In dieser Folge spricht Elina Lesyk mit Niklas Tober, der als Kanzleimanager bereits über 150 Kanzleien begleitet hat. Wir klären die Frage: Wo liegen die Grenzen von DATEV und wie sieht ein echter KI-Workflow in einer modernen Steuerkanzlei aus? Highlights der Folge: - Die 150-Kanzleien-Erfahrung: Warum viele Kanzleien bei der Digitalisierung stecken bleiben und den Sprung zur Automatisierung verpassen. - DATEV vs. KI-Startups: Wann es sich lohnt auf den DATEV-Standard zu warten – und wann Drittanbieter (Tabula, FastDocs & Co.) unverzichtbar sind. - Schluss mit dem KI-Flickenteppich: Wie man eine sichere Azure-Cloud aufbaut, um ChatGPT, Claude und Perplexity effizient für das gesamte Team nutzbar zu machen. - Prognose 2029: Warum es in drei Jahren keine Kanzlei-Server mehr geben wird und wie sich die Rolle der Steuerfachangestellten verändert. Kapitelmarken: 00:00 – Intro & Die Rolle des Kanzleimanagers 04:15 – Helikopter-Beratung vs. 360°-Optimierung 08:30 – DMS-Workflows: Unabhängig vom Mandanten-Kanal 12:50 – Der DATEV-Spagat: Innovation vs. Standardisierung 18:20 – KI in der Buchhaltung: Belegprüfung am Point of Sale 24:10 – Die Kanzlei-KI auf Azure: Kosteneffizient & DSGVO-konform 30:00 – Die Vision 2029: Serverlos glücklich? Niklas auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/niklas-tober-8256b91b9/

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