by ATHEM
PRINCE2 é a metodologia de Gerenciamento de Projetos mais utilizada no mundo. Sua histórica retoma a década de 70 e tem sido usada para projetos pequenos, médios ou grandes. Indústria privada ou pública e para qualquer tipo de projeto. #prince2 #projetos #msp #AXELOS #PEOPLECERT PRINCE2® é uma marca comercial registrada da AXELOS Limited. Visite-nos: www.prince2.com.br
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December 27, 2022
<p>O que é Balanceamento de portfólio de múltiplos projetos? O que considerar para o balanceamento do portfólio? Qual a importância do balanceamento do portfólio de projetos e programas?</p> <p>Eu sou Ernani Marques e nesse vídeo eu falo com você sobre o balanceamento do portfólio. E no final tem uma dica!</p> <p>Tudo começa pala estratégia corporativa. Para a empresa alcançar a estratégia, a empresa lança diversos projetos. Agora imagina a seguinte situação. Você pode pensar que seja hipotética, mas eu mesmo vivi essa experiência. Não exatamente nesses termos: Estratégia crescer organicamente, então muitos projetos criando produtos novos e expandindo os pontos de atendimento.</p> <p>Por causa disso, na mesma velocidade que conquista clientes a empresa perde clientes, pois não investiu em processos internos e na infraestrutura e tecnologia obsoleta.</p> <p>Uma outra situação, por exemplo, ter só projetos de alto risco...olha só!</p> <p>Para evitar situações similares, o portfólio tem que conter um equilíbrio de projetos em diversas categorias. A priorização ajuda, mas há que se criar categorias de projetos.</p> <h3>Aspectos do Balanceamento de portfólio</h3> <p>Alguns aspectos que devem ser considerados no equilíbrio do portfólio, de acordo com o livro MoP Management of portfolios</p> <ol> <li>Adaptar os critérios de seleção</li> <li>Os momentos, ou seja, os cronogramas das iniciativas para não sobrecarregar áreas específicas</li> <li>Alcançar todos os objetivos estratégicos</li> <li>Gerar impacto no negócio como um todo por serviço, produto ou área geográfica</li> <li>Ter projetos em diversos momentos do ciclo de vida</li> <li>Ter projetos com níveis de riscos diferentes. Alto risco e alto retorno até baixo risco e baixo retorno</li> <li>Enfim, uma boa combinação de capacidade de entrega vs demanda</li> </ol> <p>Então, dá para perceber que há bastante coisa a ser considerada para se ter um bom portfólio de múltiplos projetos.</p> <p>Assim, para auxiliar você no balanceamento, nossa próxima conversa é sobre o modelo <strong>Strategic Model Canvas</strong> e MCE Margem de Contribuição estratégica do Projeto.</p> <p><a href="https://www.youtube.com/hashtag/prince2">#prince2</a> <a href="https://www.youtube.com/hashtag/axelos">#axelos</a> <a href="https://www.youtube.com/hashtag/athemtreinamentos">#athemtreinamentos</a> <a href="https://www.youtube.com/hashtag/projetos">#projetos</a> <a href="https://www.youtube.com/hashtag/msp">#msp</a> <a href="https://www.youtube.com/hashtag/mop">#mop</a> <a href="https://www.youtube.com/hashtag/p3o">#p3o</a> <a href="https://www.youtube.com/hashtag/m_o_r">#m_o_r</a> <a href="https://www.youtube.com/hashtag/agileshift">#agileSHIFT</a> <a href="https://www.youtube.com/hashtag/p2f">#p2f</a> <a href="https://www.youtube.com/hashtag/p2p">#p2p</a> <a href="https://www.youtube.com/hashtag/certifica%C3%A7%C3%A3o">#certificação</a> <a href="https://www.youtube.com/hashtag/certificacao">#certificacao</a> <a href="https://www.youtube.com/hashtag/foundation">#foundation</a> <a href="https://www.youtube.com/hashtag/portf%C3%B3lio">#portfólio</a></p>
December 22, 2022
<p>Qual indicação de Ferramentas de gestão de portfólio? Qual a indicação para sistemas, tecnologias e Ferramentas de gestão de portfólio de múltiplos projetos?</p> <p>Eu sou Ernani Marques e nesse vídeo eu falo com você sobre sistemas de gestão para portfólios. Mais especificamente minhas indicações para software de gestão dos portfólios.</p> <p>Muita gente solicita indicação para mim, porém as soluções de sistemas não são as principais preocupações que você precisa ter. Implantar ferramentas de gestão de portfólio é um dos últimos passos, senão o último</p> <p>Há gente que indica, e realmente tem muitas tecnologias fantásticas para gerenciamento do portfólio no mercado. Mas geralmente essas indicações são apenas de pessoas que querem vender alguma coisa e seu portfólio de projetos que se lasque.</p> <p>Até porque, esses sistemas de gestão teriam que se comunicar com as ferramentas de gestão de projetos. E vai mais uma venda!</p> <p>Sua principal preocupação, no gerenciamento do portfólio de múltiplos projetos, deve ser nos procedimentos, processos e na governança. É isso que vem primeiro.</p> <p>Até então, a boa e velha planilha de cálculo, com um programa de apresentação, um processador de texto, e algo para acompanhar cronograma é mais que suficiente. Então, olha aqui a indicação do MoP (solução de TI não necessariamente agrega valor). Outra indicação do MoP aqui (software não é um requisito obrigatório). Mais uma indicação aqui (abordagem sofisticada nem sempre são superiores às abordagens mais simples).</p> <h3>DICA Ferramentas de gestão de portfólio?</h3> <p>Portanto, a dica é a seguinte: Foque na governança do portfólio de projetos e programas, com os processos e procedimentos. Aprenda e melhore. Após bem maduros, aí sim comece a pensar nas ferramentas de gerenciamento. Pense primeiro nas criações caseiras, feitas na própria empresa, e então em soluções de mercado.</p> <p>Porém, antes de pensar nas ferramentas tecnológicas, caseiras ou de mercado, crie uma boa lista de requisitos. E pondere quais requisitos irá agregar valor de fato. Lembre que, de acordo com o Standish Group, cerca de 64% dos requisitos nunca são usados, ou raramente são usados. Então pense PRIMEIRAMENTE no simples, porém relevante.</p> <p>Nossa próxima conversa é: <u>O quê considerar para o</u> <strong>balanceamento do portfólio</strong> e <u>depois</u><strong>IStratígic Módall Cenvas</strong> e então o <strong>MCE</strong> Margem de Contribuição Estratégica de Projeto e de programa.</p> <p>Então, se você quer saber mais sobre o assunto, peço que deixe seu like, compartilhe, se inscreva no canal, e ativa o soninho porque em 2 dias vou publicar sobre o Gerenciamento do Portifólio.</p> <p><a href="https://athem.net.br/o-que-e-portfolio/">Gerenciamento de Portfólios - MoP</a></p> <p><a href="http://www.prince2.com.br/">www.prince2.com.br</a></p>
December 22, 2022
<p>O que é gestão de portfólio de projetos? Qual é a importância da gestão de portfólio de <strong>múltiplos</strong> projetos? Eu sou Ernani Marques e nesse vídeo eu falo com você sobre a gestão de portfólio e a importância do bom gerenciamento do portfólio de múltiplos projetos. E no final desse vídeo eu deixo uma dica pra você. Então fica até o final.</p> <p>No vídeo anterior eu falei a definição correta de Portfólio de Projetos. No vídeo anterior eu falei a definição correta de Portfólio de Projetos: <a href="https://athem.net.br/o-que-e-portfolio/">O que é portfólio</a>? Qual é a importância de um portfólio? Então, o link é esse aqui: <a href="https://youtu.be/NXYzjEwqDiY">https://youtu.be/NXYzjEwqDiY</a></p> <p>E não basta ter um bom portfólio se não houver um bom gerenciamento desde a <strong>criação de portfólio de projetos e programas</strong> até o alcance de metas estratégicas.</p> <h3>O gerenciamento de portfólio</h3> <p>O gerenciamento de portfólio é uma coleção coordenada de processos e decisões estratégicas que, juntos, permitem o equilíbrio mais eficaz entre mudança organizacional e o dia a dia. Assim, gerência de portfólio consegue isso garantindo que as iniciativas de mudança sejam:</p> <ul> <li>Nível acordado de gerenciamento apropriado e contribuir de forma mensurável para os objetivos estratégicos</li> <li>Priorizar de acordo com os objetivos estratégicos e prioridades de negócios</li> <li>Então, revisar regularmente em termos de progresso, custo, risco, benefícios e contribuição estratégica</li> </ul> <h3>Gestão de portfólio de projetos Envolve</h3> <p>Gerenciar o portfólio envolve definição alguns Comitês, como por exemplo o que decidirá quais critérios usar para priorização e vai decidir na seleção dos projetos e programas.</p> <p>Envolve também a definição de alguns documentos como o modelo de gestão do portfólio, estratégia do portfólio, plano de entrega do portfólio, modelo de gerenciamento de benefícios e plano de realização de benefícios, plano financeiro, plano de comunicação e engajamento de stakeholders, painel de acompanhamento e cronograma de recursos.</p> <p>Por fim, gerenciar o portfólio dar clareza no Ciclo de definição do portfólio; e suas práticas. E dar clareza do ciclo de entrega do portfólio com suas práticas.</p> <p>E a importância do bom gerenciamento de portfólio? É ampliar e melhorar o alcance da estratégia corporativa.</p> <p>Em suma, o gerenciamento de portfólio de múltiplos projetos é mais complexo do que tem sido apregoado por ai.</p> <h3>Dicas</h3> <p>Por fim, a dica é sobre o processo de priorização e os critérios de priorização. Mantê-los Simples, porém relevante!</p> <p>Entretanto, vou deixar uma segunda dica heim....Crie para seus projetos e programas o indicador MCE – margem de contribuição estratégica. Mas, é alvo de outra conversa nossa.</p> <p>Nossa próxima conversa é sobre ferramentas para a gestão de portfolio e, depois, o quê considerar para o equilíbrio do portfólio.</p> <p>Então, se você quer saber mais sobre o assunto, peço que deixe seu like, compartilhe, se inscreva no canal, e ativa o soninho porque em 2 dias vou publicar sobre o Gerenciamento do <a href="https://athem.net.br/mop-programa/">Portfólio</a>.</p> <p><a href="http://www.prince2.com.br/">www.prince2.com.br</a></p>
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