Der Podcast ist speziell für Buchhalterinnen und Buchhalter, Steuerberater und alle, die sich für das Thema Rund um das Rechnungswesen und Steuern interessieren. Alle 14 Tage liefern wir spannende und praxisnahe Inhalte zu den neuesten Entwicklungen und Best Practices in der Buchhaltung und Steuerberatung. Erfahrene Experten aus der Praxis teilen ihr Wissen und geben wertvolle Tipps für den Arbeitsalltag. Eine Kooperation vom Stotax Software und bbh Fortbildung.
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Neue Pflicht zur digitalen Aufbewahrung von Entgeltunterlagen – was ändert sich ab dem 01.01.2027?
In dieser Folge von Buchbar sprechen Anita Dormeier und Kevin Bernardo über die neuen Anforderungen an die elektronische Aufbewahrung von Entgeltunterlagen ab 2027. Was bedeutet die Umstellung für Arbeitgeber, Lohnbuchhalter und die Sozialversicherungsprüfung?
Ab dem 1. Januar 2027 endet die bisherige Befreiungsmöglichkeit von der elektronischen Führung bestimmter Entgeltunterlagen. Doch welche Dokumente sind tatsächlich betroffen? Von Mitgliedschaftsbescheinigungen der Krankenkassen über Immatrikulationsnachweise bis hin zu A1-Bescheinigungen – die beiden Hosts erläutern, welche Unterlagen künftig digital vorgehalten werden müssen und welche Besonderheiten für frühere Prüfungszeiträume gelten.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf den technischen Anforderungen und der revisionssicheren Archivierung. Welche Dateiformate sind zulässig, wie müssen Dokumente indexiert werden und welche Rolle spielen die GoBD? Außerdem wird geklärt, worin der Unterschied zwischen elektronischen Entgeltunterlagen und einer vollständigen digitalen Personalakte besteht.
Erfahren Sie, wie Sie sich frühzeitig auf die neuen Anforderungen vorbereiten und die Umstellung gleichzeitig als Chance nutzen können, Ihre digitalen Prozesse in der Lohnbuchhaltung effizienter zu gestalten.
Jetzt reinhören und bestens auf die digitalen Entgeltunterlagen ab 2027 vorbereitet sein!
28 Oct 2026
Folge 53 - Wenn das Archiv zur Festplatte wird
Papier war gestern? Digitale Archivierung, GoBD und neue Aufbewahrungsfristen!
In dieser Folge von Buchbar dreht sich alles um die digitalen Aufbewahrungspflichten in der Buchhaltung. Welche Dokumente müssen elektronisch archiviert werden, wann dürfen Papierbelege vernichtet werden und welche Anforderungen stellt die Finanzverwaltung?
Anita Dormeier und Kevin Bernardo beleuchten die Unterschiede zwischen Handelsrecht und Steuerrecht und erklären, welche Aufbewahrungsfristen für Buchungsbelege, Jahresabschlüsse, Geschäftsbriefe und E-Mails gelten.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf den GoBD, dem ersetzenden Scannen und der notwendigen Verfahrensdokumentation. Dabei wird auch geklärt, warum steuerrelevante Daten aus Nebensystemen, beispielsweise der Zeiterfassung oder Reisekostenabrechnung, nicht vergessen werden dürfen.
Darüber hinaus erfahren Sie, warum digital eingegangene Dokumente grundsätzlich auch digital aufbewahrt werden müssen und welche Herausforderungen sich daraus für Unternehmen und Buchhaltungsbüros ergeben.
Hören Sie rein und erfahren Sie, wie Sie Ihre digitale Archivierung rechtssicher und zukunftsorientiert gestalten können!
14 Oct 2026
Folge 52 - Keine Beleg, keine Bewirtung!
In dieser Folge von Buchbar sprechen Anita Dormeier und Kevin Bernardo über einen echten Klassiker der Buchhaltung: Bewirtungsaufwendungen. Denn wer Geschäftsessen steuerlich geltend machen möchte, braucht nicht nur einen guten geschäftlichen Anlass – sondern vor allem die richtigen Belege.
Welche Angaben müssen auf einem ordnungsgemäßen Bewirtungsbeleg stehen? Was gilt für Trinkgelder, den 70-prozentigen Betriebsausgabenabzug und den Vorsteuerabzug? Und welche typischen Fehler können dazu führen, dass die Finanzverwaltung die Kosten nicht anerkennt?
Besonders spannend wird es durch die E-Rechnung: Was passiert bei Bewirtungsrechnungen über 250 Euro? Wie lassen sich Eigenbeleg, Teilnehmer und Bewirtungsanlass künftig digital dokumentieren? Anita und Kevin zeigen, welche Möglichkeiten moderne Kassensysteme und QR-Code-Lösungen bereits heute bieten und warum Unternehmen bei der Wahl ihres Kassensystems auch an solche Anforderungen denken sollten.
Außerdem geht es um die Angemessenheit von Bewirtungsaufwendungen, die zeitnahe Dokumentation und die Frage, warum Angaben wie „Geschäftsessen“ oder „Arbeitsessen“ als Bewirtungsanlass nicht unbedingt ausreichen.
Eine praxisnahe Folge für alle, die Geschäftsessen korrekt verbuchen und auch in der digitalen Welt beim Betriebsausgaben- und Vorsteuerabzug auf der sicheren Seite bleiben möchten.
Jetzt reinhören – damit aus einem guten Essen nicht plötzlich ein schlechter Beleg wird!
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