About Der Einkauf & Supply Chain Podcast für operative Exzellenz!
Der Podcast für Einkaufsleiter, Supply Chain Leiter und Geschäftsführer von mittelständischen Handels- & Industrieunternehmen.
Wir sind Ihr wöchentlicher Einblick in die Welt des operativen, projekt & strategischen Einkauf und des Supply Chain Managements.
Jede Folge bietet Ihnen fundierte Analysen, bewährte Methoden, innovative Ansätze und Beispiele aus der operativen Praxis, um die Herausforderungen im Einkauf & Supply Chain nachhaltig zu meistern.
Vom Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) und der Optimierung Ihrer Lieferketten bis hin zu praxiserprobten Strategien für sinkende Einkaufspreise und die Sicherstellung einer lückenlosen Materialverfügbarkeit. Bleiben Sie mit uns immer einen Schritt voraus und transformieren Sie Ihren Einkauf in eine strategische Säule Ihres Unternehmenserfolgs.
Und das alles immer sonntags um 10 Uhr.
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Lieferantenanlage als Kostenfalle: Was sie Unternehmen wirklich kostet
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Lieferantenanlage als Kostenfalle: Warum Einmalbedarfe den Einkauf so viel Zeit kosten
Wie viel kostet es eigentlich, einen neuen Lieferanten anzulegen? Und lohnt sich dieser Aufwand überhaupt, wenn bei dem Lieferanten nur ein einziges Mal bestellt wird?
In dieser Folge des KKSC Podcasts sprechen wir darüber, warum die Lieferantenanlage in vielen Unternehmen ein unterschätzter Kosten- und Zeitfaktor ist und welche Auswirkungen das auf den operativen Einkauf hat.
Denn eine Lieferantenanlage bedeutet weit mehr, als nur einen neuen Kreditor im ERP-System zu erfassen. Häufig müssen zunächst Stammdaten eingeholt, Compliance-Prüfungen durchgeführt, Dokumente geprüft und verschiedene Abteilungen eingebunden werden. Je nach Unternehmensstruktur kann dieser Prozess von wenigen Stunden bis zu mehreren Wochen dauern.
Besonders problematisch wird es bei Einmalbedarfen. Ein Ersatzteil, eine Dienstleistung oder ein kurzfristiger Bedarf muss schnell beschafft werden, doch zunächst muss ein neuer Lieferant angelegt werden. Noch aufwendiger wird es, wenn die Bestellung bereits erfolgt ist und die Buchhaltung nachträglich eine Rechnung ohne Bestellbezug erhält.
In dieser Folge erfahrt ihr:
* Warum die Lieferantenanlage häufig unterschätzt wird
* Welche Abteilungen und Prüfungen an einer Lieferantenanlage beteiligt sind
* Warum Einmalbedarfe besonders hohe Prozesskosten verursachen können
* Welche Probleme bei nachträglichen Lieferantenanlagen entstehen
* Wie sich der tatsächliche Aufwand für neue Kreditoren bewerten lässt
* Wie das Einkreditormodell unnötige Lieferantenanlagen reduziert
* Warum Prozessoptimierung im Einkauf wertvolle Arbeitszeit freisetzen kann
Ein Praxisbeispiel zeigt die Dimension: Bei einem Neukunden beanspruchte die Bearbeitung von Einmalbedarfen laut interner Analyse rund 35 % der Arbeitszeit des Einkaufsteams. Zeit, die für strategische Aufgaben, Lieferantenmanagement und Preisverhandlungen fehlt.
Mit einmalbedarfe.de setzen wir genau hier an. Statt für jeden Einmalbedarf einen neuen Lieferanten anzulegen, erfolgt die Beschaffung über einen zentralen Kreditor. Die eigentlichen Lieferanten werden im Hintergrund über unser System abgewickelt.
In unseren regelmäßigen Kundenauswertungen zeigen wir unter anderem, wie viele unterschiedliche Lieferanten über das Einkreditormodell abgewickelt wurden und wie viele separate Lieferantenanlagen dadurch vermieden werden konnten.
Das Ergebnis: weniger administrativer Aufwand, schnellere Beschaffungsprozesse und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben im Einkauf.
Mehr zum KKSC-Einkreditormodell und zur Optimierung von Einmalbedarfen findet ihr auf einmalbedarfe.de.
#Lieferantenanlage #Einmalbedarfe #Einkreditormodell #Einkauf
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1 Nov 2026
BME-Symposium 2026: Wir sind mit einmalbedarfe.de dabei!
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BME-Symposium 2026 in Berlin: Einmalbedarfe, KI und neue Lösungen für den Einkauf
Wir sind auf dem BME-Symposium 2026 in Berlin! Am 18. und 19. November präsentieren wir am Stand 38 mit einmalbedarfe.de unsere digitale Beschaffungslösung und das KKSC-Einkreditormodell auf einer der wichtigsten Fachveranstaltungen für Einkauf, Procurement und Supply Chain Management.
In dieser Folge des KKSC Podcasts sprechen wir über unsere Vorbereitungen auf das BME-Symposium, unsere bisherigen Messeerfahrungen und die Neuerungen, die wir in Berlin vorstellen möchten.
Nach unseren Messeauftritten in Düsseldorf und Hamburg ist Berlin bereits unsere dritte große Einkaufsveranstaltung in diesem Jahr. Die bisherigen Gespräche mit Einkaufsleitern, CPOs und Supply-Chain-Verantwortlichen haben gezeigt, wie relevant die Optimierung von Einmalbedarfen und operativen Beschaffungsprozessen für Unternehmen ist.
In dieser Folge erfahrt ihr:
* Warum wir mit einmalbedarfe.de auf dem BME-Symposium in Berlin vertreten sind
* Welche Erfahrungen wir auf den bisherigen Einkaufsmessen gesammelt haben
* Wie unser Einkreditormodell die Beschaffung von Einmalbedarfen vereinfacht
* Welche neuen Möglichkeiten wir rund um virtuelle Kreditkarten vorstellen möchten
* Warum Shortage-Beschaffung und das Kundendashboard mit Live Daten weitere wichtige Themen für uns sein werden
* Wie ihr uns auf der Messe persönlich kennenlernen könnt
Drei Neuerungen stehen dabei besonders im Fokus: virtuelle Kreditkarten, Shortage-Beschaffung und das Kundendashboard mit Live Daten. Diese Themen möchten wir auf dem BME-Symposium erstmals intensiver mit bestehenden Kunden und interessierten Einkaufsverantwortlichen diskutieren.
Mit einmalbedarfe.de unterstützen wir Unternehmen dabei, Einmalbedarfe über einen zentralen Kreditor abzuwickeln. Dadurch lassen sich operative Beschaffungsprozesse standardisieren, administrative Aufwände reduzieren und die Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Fachbereichen und Buchhaltung vereinfachen.
Ihr seid ebenfalls auf dem BME-Symposium in Berlin?
Dann besucht uns gerne an unserem Messestand! Wenn ihr euch vorab einen festen Gesprächstermin sichern möchtet, könnt ihr uns über LinkedIn, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.
Wir freuen uns auf den persönlichen Austausch über Einmalbedarfe, Digitalisierung und neue Möglichkeiten im Einkauf.
Mehr Informationen zu unserer Beschaffungslösung findet ihr auf einmalbedarfe.de.
#BMESymposium #BME #Einmalbedarfe #Einkauf #Procurement #SupplyChain #Einkreditormodell #Beschaffung #Digitalisierung
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25 Oct 2026
Import und Zoll bei Einmalbedarfen: So funktioniert die Beschaffung aus Drittländern
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Import und Zoll bei Einmalbedarfen: So funktioniert die Beschaffung aus Drittländern
Ein Ersatzteil aus den USA, Elektronikkomponenten aus Asien oder ein spezielles Produkt aus Großbritannien: Bei Einmalbedarfen müssen Unternehmen häufig auf internationale Lieferanten zurückgreifen. Doch gerade bei solchen Sonderbeschaffungen können Import, Zollabwicklung und Transport schnell zu einer Herausforderung für den Einkauf werden.
In dieser Folge des KKSC Podcasts sprechen wir darüber, welche Probleme bei der internationalen Beschaffung von Einmalbedarfen entstehen und wie sich Import und Verzollung über ein Einkreditormodell deutlich vereinfachen lassen.
Denn wer Waren aus Drittländern beschafft, muss sich mit Zolltarifnummern, Ursprungsangaben, Einfuhrabgaben, Transportdienstleistern und den erforderlichen Dokumenten beschäftigen. Besonders bei einmaligen Bestellungen über internationale Online-Shops oder unbekannte Lieferanten entsteht dadurch ein erheblicher administrativer Aufwand.
Bei einmalbedarfe.de übernehmen wir deshalb nicht nur die Beschaffung, sondern auch die Organisation des internationalen Transports und die komplette Import- und Zollabwicklung.
In dieser Folge erfahrt ihr:
* Welche Herausforderungen bei Import und Zoll für Einmalbedarfe entstehen
* Warum Sonderbeschaffungen aus den USA, Großbritannien und Asien besonders aufwendig sein können
* Welche Rolle Zolltarifnummern, Warenursprung und Einfuhrabgaben spielen
* Wie wir als Importeur die Verzollung für unsere Kunden übernehmen
* Warum wir bei internationalen Sendungen häufig mit DHL Express arbeiten
* Wie Transportkosten, Zollgebühren und weitere Nebenkosten transparent in der Auftragsbestätigung berücksichtigt werden
* Wie das Einkreditormodell internationale Beschaffungsprozesse vereinfacht
Der Vorteil für den Einkauf: Unsere Kunden bestellen wie gewohnt über ihr ERP-System. Wir übernehmen die Beschaffung beim ausländischen Lieferanten, organisieren den Transport und kümmern uns um die Verzollung.
Bereits mit der Auftragsbestätigung erhalten unsere Kunden eine Übersicht über den Produktpreis und die anfallenden Nebenkosten. So können sie ihre Bestellung entsprechend anpassen und erhalten anschließend eine Rechnung, die mit der Auftragsbestätigung übereinstimmt.
Ob internationale Online-Shops, Ersatzteile, Elektronikkomponenten oder andere Sonderbeschaffungen: Mit einmalbedarfe.de lassen sich auch Einmalbedarfe aus Drittländern strukturiert über einen zentralen Kreditor abwickeln.
Mehr zum Einkreditormodell und zur internationalen Beschaffung von Einmalbedarfen findet ihr auf einmalbedarfe.de.
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