Dokumentenarchivierung in der Cloud

About Dokumentenarchivierung in der Cloud

Die Podcastserie beleuchtet die wichtigsten Aspekte der Dokumentenarchivierung in der Cloud. Themen: Vorteile der Cloud-Archivierung "Lift-and-Shift" versus Cloud-native Praxisbeispiele Markttrends Zukunft der Dokumentenarchivierung Hinweis: Die Podcastserie bietet wertvolle Informationen für Unternehmen, die ihre Dokumentenarchivierung in die Cloud migrieren möchten. Music generated by Mubert https://mubert.com/render

Publisher

arcana Solutions GmbH

Category

technology

Language

de

Explicit

No

First episode

27 Feb 2024

Latest episode

27 Oct 2026

Latest episodes

17 episodes in the feed.

1. 

   27 Oct 2026

   Dokumentenarchivierung in der Cloud Folge 17 – Archivwechsel ohne Datenverlust – Warum Ihr SAP-Cloud-Archiv einen Exit-Plan braucht

   SAP Archivmigration: Archivwechsel ohne Datenverlust Ein Archivwechsel betrifft nicht nur PDFs, XML-Dateien oder eingescannte Belege. Entscheidend ist, ob auch Metadaten, SAP-Geschäftsbezüge, Berechtigungen und Nachweise vollständig erhalten bleiben. In dieser Folge von „Dokumentenarchivierung in der Cloud“ erläutert Bernhard Morell, weshalb ein Exit-Plan Teil jeder professionellen Archivstrategie sein sollte. Sie erfahren, welche Rolle CMIS für die strukturierte Ablage von Geschäftsdokumenten spielt, warum eine Schnittstelle allein noch keine Migrationsstrategie ersetzt und wie Sie eine Archivmigration mit klaren Qualitäts- und Abnahmekriterien vorbereiten. Der praktische Fünf-Fragen-Check hilft Ihnen, die Portabilität Ihres SAP-Cloud-Archivs realistisch zu bewerten – bevor ein Wechsel unter Zeitdruck erfolgen muss.

2. 

   2 Oct 2026

   Dokumentenarchivierung in der Cloud – Behalten, Sperren, Löschen – Warum Ihr SAP-Cloud-Archiv einen Lifecycle braucht

   Ein Cloud-Archiv darf kein digitaler Datenfriedhof sein. In dieser Folge erklärt Bernhard Morell, warum moderne Dokumentenarchivierung in SAP Cloud ERP den gesamten Lebenszyklus steuern muss: von der aktiven Nutzung über Aufbewahrung und eingeschränkten Zugriff bis zur regelkonformen Löschung. Sie erfahren, welche Fragen sich IT, Fachbereich und Compliance gemeinsam stellen sollten – und warum ein klarer Lifecycle nicht nur Risiken senkt, sondern auch Transparenz, Kostenkontrolle und Zukunftssicherheit schafft.

3. 

   20 Jul 2026

   Dokumentenarchivierung in der Cloud Folge 15: E-Rechnung, ZUGFeRD und revisionssichere Archivierung

   Das BMF hat in seinem Schreiben vom 15. Oktober 2025 unmissverständlich klargestellt, dass bei hybriden Rechnungsformaten wie ZUGFeRD ausschließlich der strukturierte XML-Datensatz rechtlich bindend ist. Die visuelle PDF-Anzeige hat keine steuerliche Relevanz mehr, es sei denn, sie enthält abweichende oder ergänzende steuerlich bedeutsame Informationen. Das bedeutet: Fehlen Pflichtangaben im XML-Code oder weichen sichtbare PDF-Daten und eingebettete XML-Daten voneinander ab, kann der Vorsteuerabzug in Gefahr geraten, selbst wenn das PDF auf den ersten Blick fehlerfrei aussieht. In dieser Episode erklärt der CEO von arcana, warum die klassische Sichtprüfung von Rechnungen ausgedient hat und ein nahtloses Ineinandergreifen von Rechnungsprüfungs-Software und einem Cloud-nativen Dokumentenarchiv zwingend erforderlich ist. Wir werfen zudem einen Blick auf die ab dem 1. Januar 2027 geltende B2B-Versandpflicht für E-Rechnungen und betonen die Notwendigkeit, XML-Daten für die verkürzte Frist von 8 Jahren GoBD-konform im Original aufzubewahren. Dabei greifen wir auch die Erkenntnisse aus unserer vorangegangenen Infrastruktur-Analyse (basierend auf realen Azure-Kostenauswertungen) wieder auf: Ein intelligentes SaaS-Archiv wie arcana schützt Sie nicht nur vor den Compliance-Risiken der neuen E-Rechnungspflicht, sondern bewahrt Sie auch vor den uferlosen, versteckten Betriebs- und Speicherkosten einer selbstgebauten IaaS-Lösung.

4. 

   25 Mar 2026

   Dokumentenarchivierung in der Cloud Folge 14: Die ArchiveLink-Falle: Warum Sie für SAP S/4HANA jetzt zwingend auf CMIS setzen müssen

   In dieser Podcast-Folge beleuchtet der Geschäftsfüher von arcana solutions Bernhard Morell den aktuellen Paradigmenwechsel im SAP-Dokumentenmanagement und warnt vor der „ArchiveLink-Falle“. Obwohl die klassische ArchiveLink-Schnittstelle im SAP-Kern technisch noch bis 2040 unterstützt wird, hat SAP die Zertifizierungsprogramme für Drittanbieter (BC-AL und BC-ILM) im Januar 2026 de facto eingestellt. Diese strategische Abkündigung zwingt IT-Entscheider zum Handeln. Die Folge stellt klar heraus, dass der offene Standard CMIS (Content Management Interoperability Services) die einzige zukunftssichere Alternative ist. In der S/4HANA Public Cloud ist CMIS bereits zwingend erforderlich, und auch für RISE with SAP (Private Cloud) wird es dringend empfohlen, um Compliance-Sicherheit zu gewährleisten und den „Clean Core“-Ansatz der SAP zu wahren. Das klare Fazit: Wer heute seine Archivstrategie für S/4HANA plant, muss zwingend auf CMIS setzen.

5. 

   2 Aug 2025

   Dokumentenarchivierung in der Cloud Folge 13: Warum die Explore-Phase Ihr Game Changer ist!

   „Warum ist Dokumentenarchivierung in der Cloud Ihr Game Changer? In Folge 13 enthülle ich, warum Sie dieses Thema bereits in der Explore-Phase Ihres SAP Cloud Projektes strategisch verankern müssen. Denn nur was im Backlog steht, wird auch umgesetzt – und das entscheidet über Kosten, Performance und Compliance Ihrer digitalen Zukunft!“

6. 

   9 May 2025

   Dokumentenarchivierung in der Cloud – Folge 12: SAP-Transformation & GROW: Das vergessene Puzzlestück – Ihr Archiv!

   Das Archiv ist kein Anhängsel: Bei SAP-Projekten (Transformation oder GROW) ist das Archivsystem ein kritischer Erfolgsfaktor, der oft vergessen wird. Integration ist entscheidend: Eine nahtlose Integration des Archivs in SAP ist unerlässlich für effiziente Prozesse und Compliance. Cloud-Nativität ist Pflicht: Gerade in Cloud-Umgebungen wie SAP GROW braucht es moderne, Cloud-basierte Archivlösungen wie die von arcana. Frühe Planung spart Aufwand: Eine nachträgliche Integration des Archivs verursacht deutlich höhere Kosten und kann den Go-Live gefährden.

7. 

   29 Jul 2024

   Folge 11: Autoscaling in der Cloud-basierten Dokumentenarchivierung

   Kernbotschaft: Autoscaling revolutioniert die Dokumentenarchivierung in der Cloud, indem es eine dynamische und kosteneffiziente Lösung bietet. Was ist Autoscaling? Autoscaling ist die Fähigkeit eines Systems, seine Ressourcen (Rechenleistung, Speicherplatz) automatisch an die aktuelle Auslastung anzupassen. Vereinfacht gesagt: Das System wird je nach Bedarf größer oder kleiner. Warum ist Autoscaling für Archive so wichtig? Kostenoptimierung: Unternehmen zahlen nur für die tatsächlich benötigten Ressourcen, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führt. Performance: Das System passt sich dynamisch an, um eine optimale Leistung zu gewährleisten, auch bei Spitzenlasten. Flexibilität: Unternehmen können schnell auf veränderte Anforderungen reagieren, ohne ihre Infrastruktur komplett umzugestalten. Effizienz: Ressourcen werden optimal genutzt, da sie nicht dauerhaft für mögliche Spitzenlasten vorgehalten werden müssen. Vergleich: Cloud vs. On-Premise On-Premise: Statische Ressourcen, hohe Anfangsinvestitionen, schwierige Skalierung, oft Über- oder Unterprovisionierung. Cloud mit Autoscaling: Dynamische Ressourcen, geringe Anfangsinvestition, einfache Skalierung, optimale Ressourcenauslastung. Autoscaling und Dokumentenarchive Analogie zum Lager: Ein Archiv ist wie ein Lager, das mal voll, mal leer ist. Autoscaling passt die „Regalfläche“ dynamisch an. Pay-per-Use: Unternehmen zahlen nur für den tatsächlich genutzten Speicherplatz. Vermeidung von Überprovisionierung: Es wird keine Überkapazität vorgehalten. Konkrete Beispiele: Saisonale Schwankungen, Projekte mit hohen Spitzenlasten, kontinuierliches Wachstum. Fazit: Autoscaling ist eine Win-Win-Situation für Unternehmen: Es reduziert Kosten, verbessert die Performance und bietet mehr Flexibilität. Durch die dynamische Anpassung an die Bedürfnisse des Unternehmens wird die Dokumentenarchivierung effizienter und zukunftssicher. Zusätzliche Vorteile: Höhere Verfügbarkeit: Durch redundante Systeme und automatische Fehlerbehebung. Einfachere Verwaltung: Weniger Aufwand für Unternehmen. Empfehlung: Unternehmen sollten dringend die Vorteile von Cloud-basiertem Autoscaling für ihre Dokumentenarchivierung in Betracht ziehen. Es ist die Zukunft der effizienten und kostengünstigen Archivierung. Kernpunkte für den Hörer: Autoscaling macht Archive dynamisch und anpassungsfähig. Unternehmen sparen Kosten durch Pay-per-Use und Vermeidung von Überprovisionierung. Die Performance wird verbessert, da das System immer optimal auf die Anforderungen eingestellt ist. Autoscaling ist die Zukunft der Dokumentenarchivierung.

8. 

   20 Jun 2024

   Folge 10: Fazit und Ausblick

   In der finalen Folge der Podcastreihe „Dokumentenarchivierung in der Cloud“ blicken wir auf die Zukunft der Archivierung und fassen die wichtigsten Erkenntnisse zusammen. Trends der Cloud-Archivierung: Cloud-Adoption: Unternehmen verlagern ihre Archivsysteme zunehmend in die Cloud, da diese Skalierbarkeit, Kosteneffizienz und Sicherheit bietet. KI und Machine Learning: Automatisierung von Aufgaben wie Dokumentenklassifizierung und -digitalisierung sowie Analyse von Archivinhalten – aktuell primär in der Cloud möglich. Anbieterkonsolidierung: Große Anbieter akquirieren kleinere Unternehmen oder integrieren Archivlösungen in ihr Portfolio. Compliance und Sicherheit: Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Schutz der archivierten Dokumente durch moderne Sicherheitstechnologien sind in der Cloud besonders wichtig. Integrationen: Engere Verknüpfung der Dokumentenarchivierung mit Cloud-Diensten wie CRM, ERP und Ablagesystemen. Vorteile der Cloud-Archivierung: Geringere Kosten: Unternehmen zahlen nur für die genutzten Ressourcen. Höhere Skalierbarkeit: Einfache Anpassung an den Bedarf. Flexibilität: Cloud-basierte Lösungen sind anpassungsfähig. Einfachere Integration: API-First-Strategie ermöglicht einfache Integration mit anderen Anwendungen. Herausforderungen der Cloud-Archivierung: Datensicherheit: Sicherstellung des Schutzes der Daten in der Cloud. Compliance: Einhaltung gesetzlicher Vorgaben für die Archivierung von Dokumenten. Abhängigkeit vom Cloud-Anbieter: Unternehmen sind auf die Zuverlässigkeit und den Service des Anbieters angewiesen. Handlungsempfehlungen: Beschäftigung mit Cloud-Archivierung: Unternehmen sollten die Vorteile und Herausforderungen der Cloud-Archivierung frühzeitig beleuchten. Strategische Planung: Definition der Cloudstrategie und der Anforderungen an die Dokumentenarchivierung. Bewertung von Nutzen und Risiken: Abwägung der Vorteile und Herausforderungen der Cloud-Archivierung für das Unternehmen. Auswahl des richtigen Cloud-Anbieters: Sorgfältige Auswahl eines Anbieters, der den Anforderungen des Unternehmens entspricht. Fazit: Die Cloud-Archivierung bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile und ist der Schlüssel für skalierbare, sichere und kosteneffiziente Lösungen. Unternehmen sollten sich frühzeitig mit den Chancen und Herausforderungen der Cloud-Archivierung auseinandersetzen, um die für sie passende Lösung zu finden. Ausblick: Die Entwicklung der Dokumentenarchivierung in der Cloud schreitet stetig voran. In der nächsten Podcastreihe werden wir Experten und Anwender zu Wort kommen lassen, um weitere Einblicke in die praktische Umsetzung und die Zukunft der Cloud-Archivierung zu gewinnen.

9. 

   10 Jun 2024

   Folge 9: Markttrends in der Dokumentenarchivierung

   Die Cloud als treibende Kraft der Archivierung Diese Folge beleuchtet die aktuellen Trends und die Zukunft der Dokumentenarchivierung in der Cloud. Marktkonsolidierung: Große Anbieter akquirieren kleinere Unternehmen oder integrieren Archivlösungen in ihr Portfolio. Cloud-Adoption: Unternehmen verlagern Anwendungen wie SAP in die Cloud und integrieren Cloud-Archive. KI und Machine Learning: Automatisierung von Aufgaben wie Dokumentenklassifizierung und -digitalisierung sowie Analyse von Archivinhalten – aktuell primär in der Cloud möglich. Integrationen: Engere Verknüpfung der Dokumentenarchivierung mit Cloud-Diensten wie CRM, ERP und Ablagesystemen. Zukunft der Archivierung: Die Cloud ist der Schlüssel für skalierbare, sichere und kosteneffiziente Lösungen. Unternehmen sollten die Vorteile und Herausforderungen der Cloud-Archivierung frühzeitig beleuchten. Fazit: Der Wandel der Dokumentenarchivierung hin zur Cloud hat begonnen. Die nächste Podcastfolge bietet ein Fazit der Serie und Ausblicke.

10. 

    27 May 2024

    Folge 8: Praxisbeispiele für die Dokumentenarchivierung in der Cloud

    Skalierbare, sichere und kosteneffiziente Dokumentenarchivierung in der SAP-Cloud mit arcana Documentserver CMIS for SAP und SAP BTP: Anforderungen: Skalierbarkeit, Sicherheit, Compliance, einfache Integration und Verwaltung, Integration mit SAP BTP Lösung: arcana Documentserver CMIS for SAP auf Azure Vorteile: Hohe Skalierbarkeit, umfassende Sicherheitsfunktionen, Compliance-zertifizierter Speicher, einfache Implementierung und Verwaltung, zertifizierte Integration mit SAP BTP Nutzen: Effizientere Archivierung, höchste Skalierbarkeit, geringere Kosten, höchste Sicherheit Fazit: arcana Documentserver CMIS for SAP und SAP BTP bieten eine zukunftsfähige Lösung für die Dokumentenarchivierung in der SAP-Cloud.

11. 

    14 May 2024

    Folge 7: Azure für die Dokumentenarchivierung

    In dieser Folge steht Azure als Plattform für die Dokumentenarchivierung im Fokus. Azure bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, darunter: Integrierte KI-Funktionen: KI-gestützte Lösungen automatisieren die Dokumentenerkennung und -klassifizierung, wodurch Zeit und Kosten gespart werden können. Object Storage: Azure Blob Storage eignet sich ideal für die Archivierung großer Datenmengen und bietet hohe Skalierbarkeit, Kosteneffizienz und Sicherheit. Zertifizierungen: Azure Blob Storage erfüllt strenge Compliance-Anforderungen und garantiert die Sicherheit der Daten. WORM-Funktionalität: Write Once, Read Many verhindert nachträgliche Änderungen an archivierten Dokumenten, was für die Erfüllung gesetzlicher Vorschriften relevant sein kann. Kostenvorteile der Cloud-Archivierung: Im Vergleich zu On-Premise-Lösungen ist die Dokumentenarchivierung in der Cloud in der Regel kostengünstiger. Unternehmen bezahlen nur für die genutzten Ressourcen, während bei On-Premise-Lösungen die gesamte Hardware und Software selbst verwaltet werden muss. Fazit: Azure bietet eine umfassende Lösung für die Dokumentenarchivierung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumente effizient, sicher und kostengünstig zu verwalten. Die KI-Integration, Object Storage und die hohen Sicherheitsstandards machen Azure zu einer zukunftsfähigen Plattform für die digitale Archivierung

12. 

    23 Apr 2024

    Folge 6: Cloud-basierte Archivierung und der Fachkräftemangel

    In dieser Folge beleuchten wir die Auswirkungen des Fachkräftemangels auf die Cloud-basierte Archivierung von Dokumenten. Wir diskutieren die Herausforderungen, denen Unternehmen gegenüberstehen, und stellen verschiedene Lösungen vor, die ihnen helfen können, diese Herausforderungen zu bewältigen. Themenschwerpunkte: Auswirkungen des Fachkräftemangels auf die Cloud-Archivierung: Mangel an qualifizierten Fachkräften, steigende Kosten, Verzögerungen bei der Implementierung und dem Betrieb Herausforderungen für Unternehmen: Rekrutierung und Bindung von Fachkräften, Automatisierung von Aufgaben, Nutzung von Managed Services Lösungsansätze bei Archivsystemen: Cloud-basierte Archivierungssysteme sind speziell bei Hyperscalern administrationsarm Der Fachkräftemangel stellt Unternehmen vor große Herausforderungen, auch im Bereich der Cloud-basierten Archivierung. Mit den richtigen Lösungen und Best Practices können Unternehmen jedoch diese Herausforderungen bewältigen und die Vorteile der Cloud-Archivierung optimal nutzen

13. 

    9 Apr 2024

    Folge 5: Unterschiede zwischen On-Premise und Cloud-basierter Archivierung

    In dieser Folge befassen wir uns mit den Unterschieden zwischen Cloud- und On-Premise-Archivierung. Wir erläutern die Vor- und Nachteile beider Lösungen und stellen verschiedene Faktoren vor, die Unternehmen bei der Auswahl der richtigen Option berücksichtigen sollten. Themenschwerpunkte: Cloud-Archivierung: Vorteile (Skalierbarkeit, Kosteneffizienz, Flexibilität), Herausforderungen (Datensicherheit, Compliance, Abhängigkeit vom Anbieter) On-Premise-Archivierung: Vorteile (Kontrolle, ggf. Sicherheit), Herausforderungen (Kosten, Skalierbarkeit, Wartung) Vergleich der beiden Lösungen: Kosten, Sicherheit, Compliance, Skalierbarkeit, Flexibilität

14. 

    1 Apr 2024

    Folge 4: Redundanz von Dokumentenarchiven in der Cloud

    In dieser Folge: Wir beleuchten die Bedeutung von Redundanz in der Cloud-Dokumentenarchivierung. Wir erklären, warum redundante Speicherung wichtig ist, welche Arten von Redundanz es gibt und wie Unternehmen die richtige Redundanzstrategie für ihre Bedürfnisse wählen können. Themenschwerpunkte: Warum Redundanz in der Cloud wichtig ist: Schutz vor Datenverlust, Ausfallsicherheit, Compliance-Anforderungen Arten von Redundanz: Lokale Redundanz, geografische Redundanz, Hybridredundanz Redundanzstrategien für die Cloud-Archivierung: Auswahl der richtigen Strategie, Implementierung und Best Practices Vorstellung von Lösungen: Cloud-Anbieter mit redundanten Speicherlösungen, Backup- und Disaster-Recovery-Services Redundanz ist ein wichtiger Faktor in der Cloud-Dokumentenarchivierung, um Datenverlust zu verhindern und die Ausfallsicherheit zu gewährleisten. Unternehmen sollten die verschiedenen Arten von Redundanz kennen und die richtige Strategie für ihre Bedürfnisse wählen.

15. 

    25 Mar 2024

    Folge 3: Skalierbarkeit von Dokumentenarchiven in der Cloud

    In dieser Folge: Beleuchtung der Herausforderungen der Cloud-Archivierung: Sicherheit: Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit in der Cloud Compliance: Einhaltung gesetzlicher Anforderungen in der Cloud Abhängigkeit vom Cloud-Anbieter: Risiken und Herausforderungen Migration: Komplexität der Migration von On-Premise-Archiven in die Cloud Kosten: versteckte Kosten und Preismodelle in der Cloud Vorstellung von Best Practices: Auswahl des richtigen Cloud-Anbieters Sichere Datenhaltung in der Cloud Einhaltung von Compliance-Anforderungen Planung und Durchführung der Migration Kostenkontrolle in der Cloud Experteninterview: Ein IT-Experte teilt seine Erfahrungen mit der Cloud-Archivierung und gibt Tipps zur Bewältigung der Herausforderungen. Fazit: Die Cloud-Archivierung bietet viele Vorteile, aber es gibt auch Herausforderungen, die Unternehmen bewältigen müssen. Hinweis: Die Folge enthält praktische Tipps und Best Practices für die Cloud-Archivierung.

16. 

    15 Mar 2024

    Folge 2: Datensicherheit in der Cloud mit Fokus auf Archivierung

    In dieser Folge: Tiefe Betrachtung der Vorteile der Cloud-Archivierung: Skalierbarkeit: Einfache Anpassung an den Bedarf des Unternehmens Kosteneffizienz: Geringere Kosten im Vergleich zu On-Premise-Lösungen Sicherheit: Moderne Sicherheitstechnologie schützt die Daten Compliance: Cloud-Anbieter unterstützen bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen Integration: Einfache Integration mit anderen Cloud-Diensten Vorstellung von Fallstudien: Migration eines mittelständischen Unternehmens in die Cloud Einführung eines Cloud-Archivs in einem Konzern Experteninterview: Ein Cloud-Experte erläutert die Vorteile der Cloud-Archivierung aus technischer Sicht Fazit: Die Cloud-Archivierung bietet Unternehmen eine Reihe von Vorteilen, die die On-Premise-Archivierung nicht bieten kann. Hinweis: Die Folge enthält konkrete Informationen und Beispiele für die Vorteile der Cloud-Archivierung.

17. 

    27 Feb 2024

    Folge 1: Einführung in die Dokumentenarchivierung in der Cloud

    In dieser Folge: Vorstellung des Podcasts und der Themen: Cloud-Archivierung, Vorteile, Herausforderungen, Trends Warum die Cloud die Zukunft der Dokumentenarchivierung ist: Skalierbarkeit, Kosteneffizienz, Sicherheit, Compliance Aktuelle Markttrends: KI, Integration mit anderen Cloud-Diensten, Konsolidierung der Anbieterlandschaft Praxisbeispiele: Migration von SAP-Archiven in die Cloud, Integration mit SAP BTP Vorschau auf die kommenden Folgen: Vertiefung der Themen, Experteninterviews, Praxisbeispiele Fazit: Die Cloud-Archivierung bietet Unternehmen viele Vorteile gegenüber der On-Premise-Archivierung. Der Podcast beleuchtet die wichtigsten Aspekte und zeigt, wie Unternehmen die Vorteile der Cloud-Archivierung nutzen können. Hinweis: Die Podcastserie ist ideal für Unternehmen, die ihre Dokumentenarchivierung in die Cloud migrieren möchten.

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Guest appearances

Does not typically book guests

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