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En Bonne Forme - L'administratif des formateurs

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by Virginie Trinchero

7 episodes

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Podcast Overview

En Bonne Forme — le podcast des formateurs et organismes de formation qui veulent arrêter de subir leur administratif. Deux nouveaux épisodes par mois, un lundi sur deux. NDA, Qualiopi, conformité, organisation : ici, on parle vrai, concret et terrain. Je suis Virginie Trinchero (AdminExcellence) et je t’aide à structurer ton activité sans t’arracher les cheveux. Pas de blabla. Juste ce qu’il faut pour être en bonne forme côté admin. 👉 Tous les liens pour me retrouver : https://linktr.ee/virginietrinchero

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🇫🇷

Publishing Since

5/11/2026

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Recent Episodes

August 3, 2026

Qualiopi : La règle des 2 minutes pour réussir votre audit sans stress

Vous avez reçu votre date d’audit Qualiopi et la panique commence à monter ? Respirez, cet épisode est fait pour vous !Dans cette capsule estivale du podcast "En bonne forme", Virginie Trinchero, fondatrice d'AdminExcellence, vous livre ses meilleures stratégies pour aborder votre audit de surveillance ou de renouvellement avec sérénité.Le secret ? Passer du mode "je fais bien les choses" au mode "je peux le prouver en moins de 2 minutes".Au programme de cet épisode :<ul><ul><li>Le test du chronomètre : Pourquoi vous devez être capable de sourcer vos chiffres immédiatement.</li></ul><ul><li>Tableaux de suivi : Pourquoi l'auditeur préfère un document "vivant" (et même imparfait) à un historique reconstitué à la dernière minute.</li></ul><ul><li>Focus sous-traitance et handicap : Les erreurs classiques à éviter pour ne pas bloquer votre certification.</li></ul><ul><li>Méthode d'autodiagnostic : Comment identifier et corriger vos points fragiles dès cette semaine.</li></ul><ul><li>Exclu : Ce qui va changer avec le futur référentiel RNQ Qualiopi.</li></ul></ul> Ne laissez pas l'administratif gâcher votre été. Apprenez à piloter votre qualité avec authenticité et transparence pour transformer votre audit en simple formalité.Virginie Trinchero, fondatrice d'AdminExcellence, l'experte qui rend l'administratif de la formation fun, <a href="https://linktr.ee/virginietrinchero">⁠tous les liens ici⁠</a> N'oubliez pas de vous abonner pour ne manquer aucun conseil "En Bonne Forme" !

July 20, 2026

Maîtriser l'indicateur 1 Qualiopi : 3 erreurs pour éviter une non-conformité majeure

Bienvenue dans En Bonne Forme, le podcast qui rend l'administratif des formateurs concret, structuré et même un peu "fun". Dans cet épisode, Virginie Trinchero, fondatrice d'AdminExcellence, s'attaque au « monstre » Qualiopi en décortiquant l'Indicateur 1.Souvent considéré à tort comme une simple formalité, l'Indicateur 1 est pourtant responsable de 19 % des non-conformités constatées lors des audits. Virginie vous aide à éviter les trois erreurs classiques qui mènent à la non-conformité majeure :<ul><ul><li>Confondre marketing et information </li></ul><ul><li>Envoyer l'information trop tard </li></ul><ul><li>Oublier de garder des preuves </li></ul></ul> Apprenez à adopter la « posture de l'auditeur » pour transformer vos contraintes administratives en levier stratégique.Pour aller plus loin dans la structuration de votre activité de formation, abonnez-vous et rejoignez-nous pour être "En bonne forme" côté admin !Virginie Trinchero, fondatrice d'Admin Excellence, l'experte qui rend l'administratif fun, <a href="https://linktr.ee/virginietrinchero">⁠tous les liens ici⁠</a>

July 6, 2026

Le Sésame du Formateur : Obtenir son NDA. Interview de Barbara Giannotti - Balt Design

Vous rêvez d'obtenir votre Numéro de Déclaration d'Activité (NDA) mais vous craignez la complexité administrative ? Dans cet épisode d'En bonne forme, Virginie Trinchero reçoit Barbara Giannotti, graphiste illustratrice et fondatrice de Balt Design, pour un retour d'expérience sans filtre sur l'obtention de ce précieux sésame.Découvrez le parcours inspirant de Barbara : de sa reconversion après 20 ans dans le tourisme à son rôle de référente pédagogique, elle nous raconte comment le réseautage et les opportunités de terrain l'ont poussée à officialiser son activité de formatrice.Au programme de cet épisode :<ul><ul><li>Le déclic et la réalité du terrain : Pourquoi Barbara a-t-elle décidé de demander son NDA et comment elle a découvert que ce n'était pas aussi "simple" que prévu.</li></ul><ul><li>Les pièges à éviter : Pourquoi vos ateliers bénévoles ne seront pas acceptés comme preuves et l'importance cruciale de fournir un contrat ou un bon de commande de moins de 3 mois.</li></ul><ul><li>Le parcours administratif détaillé : Pièces justificatives, nomenclature des spécialités de formation (code NSF), et gestion des délais (jusqu'à 2 mois d'attente en Île-de-France).</li></ul><ul><li>Retour d'expérience : Comment gérer le stress de l'attente et pourquoi l'accompagnement administratif est un investissement rentable pour gagner du temps et de la sérénité.</li></ul></ul>Le NDA est bien plus qu'une formalité : c'est un levier de crédibilité qui ouvre les portes des financements et de nouveaux appels d'offres. Que vous fassiez vos premiers pas ou que vous soyez en pleine démarche, ce témoignage vous donnera les clés pour réussir votre dossier. Pour aller plus loin dans la structuration de votre activité de formation, abonnez-vous et rejoignez-nous pour être "En bonne forme" côté admin ! Virginie Trinchero, fondatrice d'Admin Excellence, l'experte qui rend l'administratif fun, <a href="https://linktr.ee/virginietrinchero" target="_blank" rel="ugc noopener noreferrer">tous les liens ici</a> Barbara Giannotti, pour découvrir son univers visuel et ses formations en communication : <a href="www.linkedin.com/in/barbara-giannotti-graphisme-illustration" target="_blank" rel="ugc noopener noreferrer">Linkedin</a> <a href="https://www.instagram.com/art.baltdesign/" target="_blank" rel="ugc noopener noreferrer">Instagram</a> <a href="https://www.baltdesign-graphisme.fr/" target="_blank" rel="ugc noopener noreferrer">Site internet</a>

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What is En Bonne Forme - L'administratif des formateurs?: En Bonne Forme — le podcast des formateurs et organismes de formation qui veulent arrêter de subir leur administratif. Deux nouveaux épisodes par mois, un lundi sur deux.

NDA, Qualiopi, conformité, organisation : ici, on parle vrai, concret et terrain.

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