Die Assistenz – oft unterschätzt, dabei unverzichtbar für Unternehmenserfolg!
In Fokus Assistenz sprechen wir über die moderne Assistenzrolle und warum sie weit mehr ist als reine Unterstützung. Hier dreht sich alles um effektive Zusammenarbeit zwischen Assistenz und Führungskraft, moderne Karrieremöglichkeiten und die strategische Bedeutung der Assistenz im Unternehmen.
Ich bin Saskia Hagendorf, Beraterin für Assistenzen und Führungskräfte, Trainerin und selbst seit über 10 Jahren in der Assistenz tätig. Doch das war nicht immer so – 2016 wollte ich die Assistenzwelt verlassen, weil ich dachte, es gäbe keine Weiterentwicklung. Heute weiß ich: Assistenz ist keine Sackgasse, sondern eine Schlüsselrolle für Unternehmenserfolg!
🎙 Was erwartet dich in diesem Podcast?
✔ Inspirierende Interviews mit Expert:innen und Praxisbeispielen aus der Assistenzwelt
✔ Handfeste Tipps für eine produktive Zusammenarbeit mit Führungskräften
✔ Neue Impulse für die persönliche & berufliche Weiterentwicklung
✔ Erfolgsgeschichten von Assistenzen, die ihre Rolle aktiv gestalten
✔ Direkte Umsetzungsmöglichkeiten für den Arbeitsalltag
👥 Für wen ist dieser Podcast?
Assistenzen, die ihre Rolle strategisch ausbauen und sichtbarer werden wollen
Führungskräfte, die mit ihrer Assistenz noch besser zusammenarbeiten möchten
Unternehmen, die moderne Assistenzstrukturen etablieren und stärken wollen
🔎 Staffel 1: Spannende Gäste & wertvolle Insights
In der ersten Staffel spreche ich mit meinen Co-Autor:innen aus dem Buch Chefsache Assistenz. Gemeinsam zeigen wir, wie vielseitig, wirkungsvoll und strategisch die Assistenz ist – mit Themen wie Social Media, Bewerbermanagement, Change Management und mehr!
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Denn eines ist klar: Assistenz ist Chefsache – und wir setzen gemeinsam den Fokus darauf! 🎧
Karriere in der Assistenz – Live-Podcast-Aufzeichnung zur Global Skills Matrix
In der Abschlussfolge der 2. Staffel von Fokus Assistenz spricht Saskia live mit Isabel von zur Gathen darüber, wie aus „Supportfunktion“ eine echte Karriere in der Assistenz wird. Die beiden nehmen die Global Skills Matrix der World Administrators Alliance als roten Faden, um zu zeigen, welche Level es gibt – und wie Assistenzen ihre Rolle darin einordnen können.
Isabel teilt ihre Perspektive als Sparringspartnerin für Assistenzen und Führungskräfte und bringt ihre Steckenpferde Kommunikation, Selbstorganisation und BWL ein. Es geht um die Frage, warum so viele Assistenzen noch im Feuerwehrmodus stecken, was sie davon abhält, strategisch zu arbeiten – und wie sie Schritt für Schritt mehr Verantwortung, Sichtbarkeit und Einfluss gewinnen können.
Ein weiterer Schwerpunkt: KI in der Assistenz. Saskia und Isabel sprechen darüber, welche Aufgaben (vor allem auf Level 1 und 2) künftig durch KI unterstützt oder ersetzt werden, warum Level 4 und 5 an Bedeutung gewinnen – und wie Assistenzen KI nutzen können, um sich strategisch weiterzuentwickeln, statt Angst vor Austauschbarkeit zu haben. Eine ehrliche, ungeschnittene Live-Folge über Mut, Grenzen, Selbstfürsorge und die Einladung, die eigene Rolle neu zu denken.
Zitate aus der Folge (O-Töne)
„Und Assistenz ist Karriere. Das habe ich vor ein paar Jahren selbst noch nicht so gesehen. Heute stehe ich da voll und ganz dahinter.“
„Die Assistenz ist und bleibt für mich operativ. Das heißt aber nicht, dass operativ nicht strategisch organisiert werden kann.“
„Wer fragt, der führt. Und Assistenzen fragen zu wenig.“
„Es kommt niemand, der uns rettet. Wir müssen in die Gespräche reingehen.“
23 Jun 2026
Global Skills Matrix 2026
In Folge 20 von „Fokus Assistenz“ spricht Saskia Hagendorf mit Petronella Wanner – Business Operations Managerin bei Bind-X, ausgebildete Chief of Staff, Chief of Coordination in der Wirtschaftskommission und ehemalige Opernsängerin.
Petronella zeigt, wie sie die Global Skills Matrix ganz praktisch genutzt hat, um ihren Weg von klassischen Assistenzaufgaben hin zu Projektmanagement, Business Operations und Chief-of-Staff-Verantwortung zu gestalten – inklusive Weiterbildung, OKRs und KI-Projekten.
Ihr erfahrt, was sich in der Global Skills Matrix 2026 verändert hat, warum KI vor allem Level-1- und Level-2-Aufgaben betrifft, welche Chancen in Level 3–5A/5B liegen und wie ihr das Framework konkret für Zielvereinbarungen, Karrieregespräche und Stellenausschreibungen mit Führungskräften und HR einsetzen könnt.
9 Jun 2026
Mehrere Chefs, ein Schreibtisch - S2 E19
In dieser Folge von „Fokus Assistenz“ spricht Saskia Hagendorf mit **Ellen Merkelbach**, Executive Assistant und Projektmanagerin bei Icon & Academy. Ellen arbeitet gleichzeitig für mehrere Führungskräfte – und zeigt, wie moderne Assistenz heute aussieht: vorausschauend, mitgestaltend und auf Augenhöhe.
Wir sprechen darüber, was es bedeutet, wenn mehrere Chefs an einem Schreibtisch zusammenlaufen: Wie priorisiert man Aufgaben, wenn alles scheinbar „Prio 1“ ist? Wie geht man mit Mikro-Management um, ohne sich kleinmachen zu lassen? Und wie zieht man klare Grenzen, bevor man – bildlich gesprochen – zum Esel wird, auf den immer noch mehr draufgepackt wird?
Ellen gibt sehr persönliche Einblicke in frühere Rollen, in denen sie zwischen Fronten und unterschiedlichen Charakteren saß – bis hin zu Situationen, in denen Geschäftsführer sich gegenseitig „nicht grün“ waren. Sie zeigt, wie wichtig offene Kommunikation, Haltung und im Zweifel auch die eigene Gesundheit sind, um langfristig in der Assistenzrolle wirksam zu bleiben.
Eine Folge für alle Assistenzen, Team- und Executive Assistants, die für mehrere Führungskräfte arbeiten, Prioritäten jonglieren und ihre Rolle selbstbewusst gestalten wollen.
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Sabine Rinus-Immendorf
Melanie Habel
Katrin Stigge
Isabel von Zur Gathen
Carola
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