Mittelstand macht KI

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„Mittelstand macht KI: Tobias Ziegler — Firmengründer, erfolgreicher Exit, Masterarbeit über KI im Mittelstand — zeigt Geschäftsführern und Entscheidern im B2B-Mittelstand, wie KI in 100 Tagen messbar ins Unternehmen kommt, mit echten Use Cases statt Buzzwords. Jede Folge endet mit einem kopierbaren KI-Rezept zum sofortigen Nachmachen. Dazu Gespräche mit Unternehmern und IT-Profis, die KI längst im Alltag einsetzen. Kein News-Format, kein Hype. Die einzige Frage, die zählt: Was funktioniert in der Praxis wirklich?"

Publisher

Tobias Ziegler

Category

business

Language

de

Explicit

No

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26 Sept 2026

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26 Oct 2026

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7 episodes in the feed.

1. 

   26 Oct 2026

   KI-Agenten: Echte Hilfe oder nur Hype? Der Realitätscheck

   Jeder Software-Anbieter verkauft dir gerade einen KI-Agenten. Laut Bitkom (September 2026) setzen aber nur 11 % der Unternehmen, die KI nutzen oder planen, Agenten wirklich ein. Wird da Budget verbrannt – oder der richtige Moment verpasst? In dieser Folge mache ich den Realitätscheck an einem konkreten Beispiel: drei Lieferanten-Angebote, die ein KI-Agent bis zur Entscheidungsvorlage bearbeitet. Dazu erzähle ich, warum ich meine eigene n8n-Automatisierung für Instagram durch einen KI-Agenten ersetzt habe. Darum geht es: – KI im Chat, fester Ablauf oder Agent: der Unterschied – Was ein Agent im Angebotsvergleich leisten kann – und wo „liest sich gut“ trotzdem falsch ist – Wo Agenten scheitern: Kosten, Fehlerketten, versteckte Anweisungen in Mails und Dokumenten – Daten, Rechte, Freigaben: Der Agent bereitet vor, der Mensch gibt frei – Der 5-Fragen-Agenten-Check – Dein erster Schritt: ein Experiment mit einem wiederkehrenden Arbeitsablauf 📥 Den 5-Fragen-Agenten-Check samt Prüf-Prompt gibt's kostenlos als PDF: https://drive.google.com/file/d/1NwuXltjDe7fKJX-Z5N8h-H2mfF-I6MWJ/view?usp=sharing Kapitel: (00:00:00) Was dich erwartet (00:00:41) Worum es heute geht (00:01:12) Das Beispiel: drei Lieferanten-Angebote (00:02:12) Chat, fester Ablauf oder Agent? (00:04:40) Aus meiner Praxis: von n8n zum KI-Agenten (00:05:29) So arbeitet der Agent im Angebotsvergleich (00:07:26) Wo KI-Agenten scheitern (00:09:46) Daten, Rechte, Freigaben (00:11:06) Der 5-Fragen-Agenten-Check (00:11:41) Dein erster Schritt: ein Experiment (00:12:55) Agenten-Check holen & deine Meinung Quellen: – Bitkom-Presseinformation „Erstmals nutzt Mehrheit der Unternehmen KI“, 14.09.2026 – OpenAI: „A practical guide to building agents“, April 2025 – BSI-Cybersicherheitswarnung „Indirect Prompt Injections“, 18.07.2023 Mittelstand macht KI – Praxis. Live. Wirkung. Ich bin Tobias Ziegler · tobiasziegler.de

2. 

   19 Oct 2026

   Der größte KI-Fehler: das Team zu spät mitnehmen | Uli Zimmermann

   Wann hast du dein Team zu spät mitgenommen? Uli Zimmermann führt die Performance-Marketing-Agentur eMinded in München mit 20 Leuten. In den letzten vier Jahren hat KI seine komplette Arbeitsweise umgedreht: Der größte Skeptiker im Team arbeitet heute nicht mehr ohne. Wir sprechen darüber, wie er als Geschäftsführer die Begeisterten fördert und die Ängstlichen mitnimmt, was sein größter Fehler war – und wie du mit ChatGPT Texte schreibst, die nach deiner Firma klingen statt nach KI. Darum geht es: – Vor ChatGPT: Redaktionen, externe Schreiber und das weiße Blatt – „Egal, wer den Text schreibt – Hauptsache Qualität“ – Wie sich die Arbeit vom Umsetzen ins Strategische verschoben hat – Zukunftsängste im Team: „Was, wenn die KI meinen Job macht?“ – Das Setup bei eMinded: eigene Plattform eHub, monatliches KI-Camp und eine Challenge mit Urlaubstagen als Preis – Warum KI-Texte beliebig klingen – und wie ein einziger Chat das löst – Kontext statt Prompt Engineering: Projekte als „Büro mit Aktenschrank“ – Rezept der Woche: Website-Texte aus einem Guss – Faktor 2 oder es lohnt sich nicht: Wann KI wirtschaftlich Sinn ergibt – Wofür ist deine Website in Zukunft noch da? 🧪 Rezept der Woche – Website-Texte aus einem Guss: 1. Brand Voice klären: Nimm deinen besten Text als Vorlage. Lass dir von der KI einen kompakten Brand-Voice-Guide daraus schreiben. 2. Inventur: Lass die KI deine Website scannen, Seiten nach Business-Impact priorisieren – und miste aus, was nicht zu deinem Kerngeschäft passt. 3. Erster Text: Gib der KI Vorlage, Brand-Voice-Guide und Seitenplan. Prüfe das Ergebnis selbst und justiere nach, bis es passt. 4. Alle Seiten im selben Chat oder Projekt überarbeiten – dann online stellen. 📄 Das komplette Rezept zum Nachbauen (PDF): https://drive.google.com/file/d/1q3VsXZ29DQaKGoYKoZjwOz1P8y0DtA0Z/view (https://drive.google.com/file/d/1q3VsXZ29DQaKGoYKoZjwOz1P8y0DtA0Z/view) 🌐 eMinded: https://eminded.de (https://eminded.de)💻 Uli bei LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/ulizimmermann/ (https://www.linkedin.com/in/ulizimmermann/) 🎬 Die Folge auf YouTube: https://youtu.be/ncgkAMHywH4 (https://youtu.be/ncgkAMHywH4) 🌐 Mehr von mir: https://tobiasziegler.de (https://tobiasziegler.de) Kapitel: 0:00 Ausblick 0:48 Intro 1:17 Begrüßung: Uli Zimmermann, eMinded 2:21 Vor ChatGPT: Redaktionen und externe Schreiber 6:47 Egal, wer den Text schreibt – Hauptsache Qualität 8:11 Ohne Struktur kommt Stuss raus 9:59 Vier Jahre im Zeitraffer: alles umgedreht 10:48 Vom Doing zur Strategie 13:39 KI als strategische Ressource 15:20 Wie führt man eine Firma mit KI? 17:00 Zukunftsängste: Was, wenn KI meinen Job macht? 17:36 Das Sendeplan-Tool vor 13 Jahren 19:51 Drei Regeln für Geschäftsführer 21:00 Das Setup: eHub, KI-Camp und Urlaubstage als Preis 23:31 SEO gegen Paid Media: Lernen zwischen Teams 26:30 Warum KI-Texte beliebig klingen 27:18 Ein Chat für wiederkehrende Aufgaben 31:13 Website-Texte in eMinded-Sprech 32:56 Kontext statt Prompt Engineering 34:03 Projekte: Kontext einmal hinterlegen 37:04 Das KI-Büro mit Aktenschrank 38:41 Rezept der Woche: Website-Texte aus einem Guss 44:30 Inventur: Ausmisten für KI-Suchen 46:46 Jeder Kanal hat seinen Ton 49:57 Der größte Fehler: zu spät 50:24 Erfolgsfaktor: Impact statt Spielerei 50:46 Faktor 2 – oder es lohnt sich nicht 52:00 Mehr Leistung statt weniger Stunden 52:56 Wofür ist die Website in Zukunft noch da? 55:35 Kontakt zu Uli 56:38 Outro

3. 

   12 Oct 2026

   KI eingeführt, aber keine Entlastung? Die 3 echten Gründe

   KI ist verfügbar, die Tools sind da, erste Anwendungen funktionieren – und trotzdem wird die Arbeit nicht spürbar leichter. Laut einer MIT-Studie (2025) bringen 95 % der KI-Pilotprojekte in Unternehmen keinen messbaren Effekt aufs Ergebnis. In dieser Folge schaue ich mir an, woran das liegt: am Beispiel eines Marketingleiters, für den KI-Unterstützung sich wie eine weitere Aufgabe anfühlt, und eines Monatsberichts, den eine KI in fünf Minuten entwirft – der aber noch lange nicht entscheidungsreif ist. Dazu kommen Erkenntnisse aus den Interviews meiner Masterarbeit zum KI-Einsatz im Marketing. Die drei möglichen Hindernisse: 1. Zeit – die Arbeit rund um den KI-Einsatz kommt zum Tagesgeschäft dazu. 2. Eignung – ein guter erster Versuch beweist noch nicht, dass die KI für genau diese Aufgabe taugt. 3. Wissen – der Nutzen hängt an einer einzelnen Person. Ist sie im Urlaub, fängt die Kollegin von vorn an. Kapitel: 00:00:00 Was dich erwartet 00:00:29 Intro 00:00:58 Einstieg – Warum KI-Projekte scheitern 00:01:25 Der Fall – Der Marketingleiter 00:02:27 Die Frage – Ausprobieren ist nicht Verbessern 00:03:22 Hindernis 1 – Keine Zeit für den Mehraufwand 00:04:55 Hindernis 2 – Passt die Aufgabe zur KI? 00:07:06 Hindernis 3 – Wissen hängt an einer Person 00:08:13 Fazit – Was zwischen KI und Entlastung liegt Erwähnt in der Folge: – Experiment von Forschenden u. a. der Harvard University mit Beratern der Boston Consulting Group: „Navigating the Jagged Technological Frontier“ (Dell'Acqua u. a., 2023) – MIT NANDA: „The GenAI Divide: State of AI in Business 2025“ Mittelstand macht KI – Praxis. Live. Wirkung. Ich bin Tobias Ziegler, Geschäftsführer der IT-Businesscoach GmbH · www.tobiasziegler.de

4. 

   6 Oct 2026

   So spart ein Mittelständler mit KI echtes Geld | Norman Rohr

   Auf KI-Events sind 95 % Berater – aber wer kann den Erfolg von KI eigentlich messen? Tobias Ziegler spricht mit Norman Rohr, CEO von Finway, darüber, wie ein Software-Mittelständler mit 30 Mitarbeitenden KI wirklich einsetzt: zentral gesteuert, auf Effizienz ausgerichtet, mit messbaren Ergebnissen. Und am Ende lösen die beiden einen echten Praxisfall live.Darum geht es:– Warum Norman KI vor allem als Effizienzhebel sieht – und Umsatz-Versprechen skeptisch– 60 % sagen „Umsatz mit KI“, nur 1–2 können es messen– 50.000 € seit Jahresbeginn eingespart, 3- bis 4-facher Output in der Produktentwicklung, 50–100 Stunden pro Monat bei der Lead-Qualifizierung– Typische Fehler: das große Flagship-Projekt und „Tools first“– Der „KI-Zar“: Welche Person KI im Unternehmen voranbringt– Datenschutz in Europa: Sprinten mit dem Autoreifen am Körper– KI als strategische Ressource – und warum jeder Agent ein eigenes Userkonto braucht– Praxisfall live: Wie KI Vertragsverlängerungen effizienter macht, ohne dass Kunden sich weniger betreut fühlen– Selbst bauen oder Software kaufen?– Der wichtigste Rat für Geschäftsführer, die mit KI loslegen wollen🧪 KI-Rezept zur Folge: der Vertragsverlängerungs-Assistent – 5 Prompts zum Nachbauen (PDF): 👤 Norman Rohr auf LinkedIn: 🌐 finway: 💬 Du willst KI in deinem Unternehmen umsetzen? Kostenloses Strategiegespräch mit Tobias: 🔔 Abonnieren – für mehr KI aus der Praxis im Mittelstand.Kapitel:0:00 Ausblick1:16 Begrüßung: Norman Rohr, CEO von Finway2:25 Vom Business zur Technik: Normans Werdegang4:05 Wie Finway KI einsetzt6:08 Zentral statt Wildwuchs8:59 Was messbaren Mehrwert bringt9:29 60 % heben die Hand – nur 1–2 können es messen10:25 50.000 € gespart, 3- bis 4-facher Output13:07 Was nicht funktioniert hat14:47 Flagship-Projekte und „Tools first“16:11 Der KI-Zar: Wer KI im Unternehmen treibt18:11 Erst das Ziel, dann das Tool19:40 Datenschutz: der Autoreifen am Körper22:46 Wenn er heute bei null anfangen würde23:58 Was Norman gerade beschäftigt25:45 Regelkreise und KI als strategische Ressource29:17 Klempner und Agenten mit eigenem Userkonto29:58 IP-Schutz – und einfach anfangen31:31 Mit KI eine Ausschreibung gewonnen32:23 Praxisfall: Vertragsverlängerung35:11 Live gelöst: erst Daten, dann Strategie36:54 Assistent oder komplett KI-first?41:22 Value Loop: messen und verbessern42:09 Selbst bauen oder Software kaufen?47:48 Warum Tobias n8n wieder ablöst49:34 Was Finway macht52:01 Kontakt zu Norman52:46 Der wichtigste Rat für Geschäftsführer#KünstlicheIntelligenz #Mittelstand #KIimMittelstand

5. 

   5 Oct 2026

   ChatGPT vs. KI-Modell: Der Unterschied in 7 Minuten

   ChatGPT, KI-Modell, LLM – was ist eigentlich was? In dieser Kurzfolge erklärt Tobias Ziegler die Begriffe so, dass du sie ab heute sicher auseinanderhältst. Darum geht es: ChatGPT ist das Produkt von OpenAI, das LLM (Large Language Model) ist das Sprachmodell, das darin die Antworten formuliert typische Aufgaben: erklären, zusammenfassen, formulieren – und im Dialog nachschärfen was ChatGPT über die Sprache hinaus kann: Dateien, Websuche, Anbindungen wie E-Mail oder CRM Praxisbeispiel: die Kunden-Mail am Freitagabend, die ChatGPT vorformuliert warum du jeden Entwurf prüfen musst: Gut formuliert heißt noch nicht sachlich richtig 🔔 Abonnieren – jede Woche eine neue Folge. Kapitel: (00:00:00) Intro (00:00:43) Einstieg – Worum es heute geht (00:01:13) Das Produkt – ChatGPT von OpenAI (00:02:00) Typische Aufgaben – Erklären, zusammenfassen, formulieren (00:02:44) Das Modell – Large Language Model (00:04:00) Praxisbeispiel – Die Kunden-Mail am Freitag (00:05:20) Prüfen – Gut formuliert heißt nicht richtig (00:06:03) Fazit – Produkt oder Modell? #ChatGPT #KünstlicheIntelligenz #Mittelstand

6. 

   5 Oct 2026

   KI im Mittelstand: Was wirklich funktioniert

   Nach 232 Folgen IT-Founder-Podcast habe ich den Stecker gezogen – weil die Themen, die jetzt anstehen, wichtiger sind als alles, worüber wir bisher gesprochen haben. In „Mittelstand macht KI" geht es um eine Frage: Was funktioniert mit KI in Unternehmen mit 10 bis 200 Mitarbeitern wirklich? Keine KI-News, keine Tool-Listen, kein Hype – sondern echte Betriebe, echte Zahlen und auch echte Fehlschläge. In dieser ersten Folge erfährst du: warum gerade jetzt der richtige Zeitpunkt ist (Bitkom 2026: KI-Nutzung von 17 % auf 41 % mehr als verdoppelt – und laut Gartner liefern 72 % der Projekte nicht ab) was „KI First" konkret bedeutet wie ich KI im eigenen Unternehmen einsetze: Gesprächsvorbereitung, Nachbereitung, Content warum der Mensch trotzdem im Loop bleibt (Human in the Loop vs. Human on the Loop) was dich in den nächsten Folgen erwartet 👉 Kostenloses Strategiegespräch: https://www.it-businesscoach.de (https://www.it-businesscoach.de) 🔔 Abonnieren – jede Woche eine neue Folge. Kapitel: (00:00:00) Intro (00:00:49) Neustart – Warum ein neuer Podcast (00:01:29) Vorstellung – Wer spricht hier (00:02:15) Vier Neustarts – Von der IT-Firma zur KI (00:03:29) Warum jetzt – Die Zahlen (00:04:24) Beweisphase – Vom Hype zur Wertschöpfung (00:05:35) Praxis – Statt grauer Theorie (00:06:01) KI First – Wertschöpfung neu denken (00:06:45) Aus meiner Firma – Drei echte Beispiele (00:07:51) Mensch & KI – Human in the Loop (00:08:42) Das Format – Was dich erwartet (00:09:57) Das Potenzial – Kleine Teams, große Wirkung Quellen: Bitkom (2026), Gartner #KünstlicheIntelligenz #Mittelstand #KIimMittelstand

7. 

   26 Sept 2026

   Mittelstand macht KI — Der Trailer

   „Mittelstand macht KI" — der Podcast für Geschäftsführer, die KI nicht diskutieren, sondern anwenden. Host Tobias Ziegler (Geschäftsführer IT-Businesscoach GmbH, Masterthesis zu LLMs im KMU-Marketing, über 500 begleitete IT-Unternehmen) zeigt in kurzen Solo-Folgen eigene KI-Experimente und Cases aus der Praxis — und im Gespräch mit Unternehmer-Gästen, wie KI im Mittelstand wirklich funktioniert. Keine Benchmarks, keine News-Show — sondern was heute schon umsetzbar ist. Jetzt abonnieren, damit du ab Folge 1 dabei bist.

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