25 May 2020
EP. #5 : Reprise de l'activité grâce à sa GMAO
Bonjour à tous et bienvenue dans ce nouveau podcast propulsé par Mobility Work !
On s’intéresse aujourd’hui à un sujet épineux, à savoir : la question du redémarrage de nombreuses entreprises à travers le monde.
Si la pandémie de Covid-19 a malheureusement parfois été fatale pour certaines, d’autres doivent maintenant se relever les manches pour revenir progressivement à une activité normale. Bien sûr ça sous entend qu’elles doivent composer avec de nouveaux impératifs. Par exemple, elles doivent optimiser leurs processus de maintenance si elles veulent tenir la cadence de production.
Le seul moyen pour elles d’y arriver, c’est de s’appuyer sur leur GMAO : elles ont besoin d’un outil de gestion de maintenance qui soit fiable, intuitif et simple d’utilisation, pour éviter de perdre du temps. L’urgence est réelle : elles doivent pouvoir aller directement à l’essentiel.
Les équipes de maintenance étaient déjà un élément incontournable des usines. Aujourd’hui leur rôle est encore plus crucial. Si elles s’appuient sur un logiciel de GMAO qui répond à leurs besoins (bien spécifiques en cette période), le redémarrage et la reprise de l’activité seront moins chaotiques.
Entre les règles de distanciation, les effectifs réduits voire les horaires modifiés, les équipes de maintenance ont beaucoup de défis à relever. Mais c’est bien le propre de la maintenance : savoir s’adapter selon chaque situation.
Dans un premier temps, et très logiquement, le nombre d’activités est multiplié. Il devient donc indispensable de limiter au maximum les risques d’erreur. Pour ça, pas de secret : les équipes de terrain doivent pouvoir rentrer toutes leurs interventions dans leur outil de gestion de maintenance, le plus rapidement et de la manière la plus fiable possible. Seule une GMAO garantit une traçabilité optimale et un suivi des interventions clair. Mobility Work, qui est une plateforme de gestion de maintenance mobile, permet par exemple la saisie vocale des interventions. Le technicien a juste à dicter le descriptif de son intervention à son téléphone pour entrer les informations.
Ensuite, les responsables d’équipes de maintenance doivent pouvoir gérer tous les effectifs et garantir une certaine fluidité. L’important pour eux, c’est de répartir les tâches et de faire un suivi du travail réalisé. Là encore, la GMAO Mobility Work leur apporte une solution : grâce à l’outil appelé “Planificateur”, ils voient les calendriers de tous leurs techniciens et réorganisent au besoin, en un clic, leurs journées.
En parallèle, les équipes, on le sait, ont besoin d’échanger régulièrement. C’est possible avec une GMAO nouvelle génération, qui est pensée pour répondre à ce genre de besoins. Mobility Work est, entre autres, une plateforme communautaire. Ca implique notamment que les utilisateurs sont notifiés dès qu’une tâche leur est attribuée et qu’ils ont accès à un outil de chat intégré. Pour aller plus loin, Mobility Work affiche plus de 6 millions d’heures de maintenance enregistrées. Cela veut dire que les utilisateurs peuvent bénéficier de l’expertise d’autres professionnels de maintenance à tout moment.
En conclusion, avoir la bonne GMAO permet de relever pas mal de défis. Comme on l’aura compris, ça veut aussi dire choisir de faire confiance à un outil nouvelle génération, mobile, intuitif et surtout simple d’utilisation. Entre ses fonctionnalités de planification, de suivi des activités, son aspect communautaire inspiré des réseaux sociaux, ses fonctionnalités avancées comme le tableau de bord ou encore les plans de maintenance, la GMAO en SaaS Mobility Work répond à tous ces besoins. Elle devient même vite indispensable en cette période mouvementée.
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