Tecniche di produttività per l'Amministratore di Condominio<br /><br />Produttività Crescente, efficacia, efficienza e come lavorare in modo giusto alle giuste cose.<br />Produttività Crescente è arrivata alla sua V edizione a giugno 2020 ed in questa occasione è nato il Podcast.<br />Partendo proprio dai lavori del webinar "La regola dei 15 minuti"
Produttività Crescente
Claim This Podcastby Paolo Cesareo
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Tecniche di produttività per l'Amministratore di Condominio<br /><br />Produttività Crescente, efficacia, efficienza e come lavorare in modo giusto alle giuste cose.<br />Produttività Crescente è arrivata alla sua V edizione a giugno 2020 ed in questa occasione è nato il Podcast.<br />Partendo proprio dai lavori del webinar "La regola dei 15 minuti"
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6/19/2020
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October 24, 2020
La regola dei 15 minuti - Episodio 9 - Prendere una decisione
SE PREFERISCI LEGGERE IL VIDEO TRASCRITTO ✍️<br />(CONTINUA A LEGGERE QUI)<br />👇<br />Ha lavorato sul PeChVod ovvero sulla persona che voglio diventare ok, quando non riusciamo a decidere cambio non cambio il software? Cambio o non cambio l'ufficio? Chiudo o vado smart working ok? Assumo o non assumo il collaboratore? Esternalizzano o non esternalizzo la contabilità? Ci siete mi metto a fare anche la gestione delle locazioni oltre alla gestione condominiale ok? Faccio anche le letture dei contatori piuttosto che soltanto con la gestione immobiliare? Faccio o non faccio l'assemblea online? Inserisco o non mi inserisco nel discorso dell'ecobonus? Ragazzi dovete chiedervi ma PeChVod che cosa deciderebbe? Ma il problema è che il PeChVod che è dentro di voiè ombrato non ha una visione chiara di dove vuole arrivare, ma nel momento in più c'è questa immagine chiara di che cosa vogliamo diventare cambia tutto. Anche per me c'erano situazioni ambivalenti, quando mi trovavo con lo studio log e legale con la formazione accademica ma per vocazione mi sentivo di fare crescita professionale e personale nel momento in cui è stata chiara la vocazione la mission è la visione e quindi ecco il PeChVod tutto è stato più facile ecco situazione attuale tu oggi situazione e desiderata tu domani ovvero il PeChVod e qui che dovete mettere i vostri omini ok quando ho ideato il logo amministratore crescente io pensavo all'eroe dell'amministratore che può volare sui palazzi perché ha un controllo completo della sua situazione gestoria dei condomini amministrati a livello nazionale, ecco quello che io visualizzavo. Concetto importante: la forza di volontà non è una bacchetta magica segnatevelo non è che schiacci un tasto. La forza di volontà è un sinonimo di autodisciplina e io l'ho sempre detto no<br />che nell'autodisciplina, la disciplina è libertà dove la e è con l'accento, disciplina è libertà. Voi siete dei liberi professionisti. Tuttavia se siamo indisciplinati ci cade il mondo addosso e magari non ci piace, non amiamo più il lavoro che abbiamo scelto con tanta passione la forza di volontà presuppone proprio una forza che spinge una forza maggiore. Invece quando la ricompensa è immediata ed evidente l'autodisciplina funziona. Avete mai provato con i vostri figli? Allora se fai in questo modo mezz'ora più tardi sabato. Se metti a posto la stanza guadagni un quarto d'ora. Proprio la settimana scorsa con le mie figlie avevamo organizzato una scala di punteggi per un guadagno di 10 minuti in più il sabato per ogni adempimento svolto correttamente in casa, disciplina. Soprattutto i ragazzi di oggi che sono un pochettino diciamo persi nel social voglio dire hanno delle vite parallele a seconda del social che instagram tik tok non dico facebook perché loro non ci sono quindi addirittura proprio correlare questi elementi alla disciplina. Quindi attenzione alla ricompensa tutto il segreto sta nella ricompensa che genera autodisciplina e la disciplina è sinonimo della forza di volontà quindi dimenticatevi la forza di volontà che un mito e un falso mito lavorate sull'autodisciplina se c'è una ricompensa sarebbe più disciplinati ci sarà più forza per affrontare le cose. E quindi come noi prendiamo le decisioni? Ragazzi le prendiamo con la regola dei 15 minuti. Spesso vogliamo attendere le decisioni, un giorno dop, dopo domani, dopo domani ancora lì ovviamente si perde il flusso si perde lo stato ok noi non dobbiamo rimanere imbrigliati dell'indecisione perché non decidere come decidere lo stesso applico la regola dei 15 minuti, ci penso ma ovviamente mi fido dell'istinto ok? Siamo coscienti della paura se non rispondo a telefono forse poi mi percepiscono poco presente? Ma fammi comprendere una cosa dicevo ieri durante un coaching con la collega ma dobbiamo avere paura se tu non sei sugli attenti quando ti telefonano o quando ti chiamano? Credo che il messaggio che hai dato ai tuoi clienti è completamente sbagliato. Se hanno bisogno praticamente soltanto...
October 24, 2020
La regola dei 15 minuti - Episodio 8 - La decisione risoluta
SE PREFERISCI LEGGERE IL VIDEO TRASCRITTO ✍️<br />(CONTINUA A LEGGERE QUI)<br />👇<br />Detto questo rafforziamo la motivazione per comprendere il meccanismo della regola dei 15 minuti la puoi modificar ma non devi correre prima di arrivare a tre sessioni consecutive da 15 minuti aspetta tre giorni. Colleghi, ragazzi, signori se non lo fate non fate nemmeno la prima sessione lasciate stare ma se volete attivare con impazienza, perché la regola dei 15 minuti e così lo faccio subito ok compreso un esercizio fisico 15 minuti lo faccio subito ok, ma non andata e 15 minuti due minuti di pausa e 15 minuti no aspettate 72 ore per iniziare ad aggiungere un'altra sessione e il giorno dopo la terza e iniziate attirare il conto tre sessioni dopo il terzo giorno già vanno bene poi più avanti potete iniziare a organizzare i blocchi delle sessioni ok. Ragionamento involontario e questo è il concetto sottostante questo fa aumentare la consapevolezza senza che te ne accorgi qual è l'aspetto positivo della regola dei 15 minuti è che lavoro va avanti e tu non sprechi energia di ragionamento l'inconscio lavora senza sforzo tra una sessione e l'altra soprattutto quando stacchi il progetto è ancora presente nella tua testa in modo del tutto inconsapevole ok assolutamente Vincenzo è una prova che tu puoi fare sempre io non mi ricordo i blocchi che ho fatto con te perché non ho la scheda però mi sembra che nascono da 90 a te e chiaro che il frazionamento dei 15 minuti serve per aumentare proprio la consapevolezza ma tu hai avuto un aumento veramente brillante cioè tu in un mese hai fatto cose che magari negli ultimi 10-12 anni non è stato possibile fare quindi nel caso tuo in via sottostante la regola funzionato lo stesso ok ma non l'abbiamo dovuta applicare a chi si perde perché tu non ti perdi tu resti focalizzato chi si focalizza che si distrae deve partire dai quindici minuti non ce la fa nemmeno con la tecnica del pomodoro ok. Ragazzi ricompensatevi l'ho detto prima prendetevi una ricompensa che può essere se sono a dieta una barretta se praticamente ho svolto finalmente quelle registrazioni bancarie quelle riconciliazioni e quindi posso andarmene in palestra posso andare a fare una passeggiata, ragazzi prendetevi una ricompensa posso organizzare il viaggio finalmente adesso che ci possiamo muovere ok. Allora noi siamo dei veri campioni nell'esercitare le cattive abitudini perché abbiamo sempre fatto così dice l'immagine è stata del resto Einstein aveva ragione follia e fare sempre la stessa cosa e aspettarsi risultati diversi ok e qui dobbiamo fare una escursus sulla forza di volontà ok quello la forza di volontà e il mito ma ci vuole la forza di volontà beh il segreto è che la determinazione proviene da una decisione risoluta ok il segreto è che la terminazione proviene da una decisione risoluto ragazzi anche il cambiamento nel momento in cui qualcuno vi chiedesse senti ma se fai così diventi ricco è facile fare quella decisione risoluta io divento ricco ma nel momento in cui dall'altro lato della strada non conosciamo ancora gli effetti ovviamente il mito della forza di volontà non parte e quindi prendere una decisione un atto potente che aiuta a fare il grande primo passo per passare da so che dovrei farlo e lo farò ragazzi qui siamo in azione lo farò siamo in azione consapevole di farlo lo sto facendo qualunque cosa a casa è una diciamo decisione risoluta ok so che dorme rifarlo è ambivalente vi frega da dei segnali all'inconscio sembra che ci sia già una doppia possibilità ok. Sei è consapevole che lo devi fare ma comunque ti senti irritante e quindi quando sentiamo questa dicotomia questa ambivalenza sul fare qualcosa su intraprendere un progetto che succede o lo abbandoniamo o lo rimandiamo so che lo devo fare lo so che lo devo fare credetemi su questo webinar lo faccio questo giovedì o lo faccio il giovedì prossimo lo so che lo devo fare ok. Ad un certo punto perché quando lo fai di giovedì tutta la parte diciamo di avvisi e di...
October 24, 2020
La regola dei 15 minuti - Episodio 7 - Il riflesso comportamentale
SE PREFERISCI LEGGERE IL VIDEO TRASCRITTO ✍️<br />(CONTINUA A LEGGERE QUI)<br />👇<br /><br /><br />Poi rifacemmo tutto il protocollo e a lui sembrava strano che io andassi a rimuovergli le email dal cellulare non gli permettevo, ci sta Vincenzo, ecco ve lo può confermare Vincenzo è qui con noi in chat.<br />Era strano che rimuovevamo le email al cellulare, che non doveva accedere alle mail alle otto e mezza del mattino per un discorso proprio di cortisolo e di situazioni che si innestavano all'interno della sua testa, alla fine dopo 15 giorni mi manda gli screenshot, li condivide nel nostro gruppo Masterclass e mi dice: "Paolo ho ridotto del 55% l'utilizzo del cellulare ottimizzando tutti i tempi e la produttività sta già andando alla grande”; quindi per dirne una: no le email di sera, le email la mattina presto; Prosperina la mattina presto, mi ricordo che si attaccava al Sole 24 ore quindi alimentava tantissimo tutti gli ormoni negativi, in primis il cortisolo, oggi l’ha dimenticato il Sole 24 ore, guarda più il sole, quando c'è il sole quello che dà sicuramente la vitamina D. <br />Quindi veramente bisogna fare attenzione a Piccoli elementi per non dire cazzatine che fanno la differenza, quindi vi prego, se volete tentare, perché è stupenda questa tecnica, per tenermi in caldo, l'ho applicata sul Traker, martedì; l'ho applicata, avevo messo un obiettivo di 32 quarti, cioè 32 volte praticamente 15 minuti e sono arrivato a 26 e in ogni quarto sono riuscito comunque a portare a termine alcune cose, infatti, ho dei Coaching arretrati che noi mettiamo in una piattaforma per i nostri studenti che poi li condividiamo e li sto recuperando pian pianino a conferma proprio con la tecnica dei 15 minuti e sto praticamente alimentando con quella tecnica quell’adempimento;<br />Quindi fermatevi, fermatevi, fermatevi.<br />Vincenzo conferma è cambiato tutto grazie Vincenzo.<br />Giusto ecco per confermare ma parecchi ci conoscono.<br />Questo tipo di comportamento attiva la fiducia verso se stesso. Provare per credere del resto ragazzi vi costa 15 minuti.<br />Prendete un timer web, non telefonino, o il vecchio pomodoro o il timer, la mela chiamatela come volete, 15 minuti provare per credere, una sessione, niente di più; una sola e poi vi spiego il perché. <br />Alla fine ti sentirai molto meglio rispetto al quarto d'ora prima non crederai a come sia volato il tempo ti sentirai sollevato anche emozionato ma soprattutto fiducioso ecco questo è un aspetto comportamentale.<br />Cerca di assaporare la gratificazione di quell'istante, in questo modo creerai bei ricordi che ti daranno ispirazione e rafforzeranno la motivazione per affrontare le prossime sessioni di lavoro. <br />Attenzione ragazzi! Noi ci gratificano poco. <br />Perché noi che facciamo: arriviamo a fine giornata, leggevo ieri un post in un gruppo, che diceva...poi dicono che gli amministratori non fanno nulla; ho fatto questo, ho fatto quello, ho fatto quest’altro.<br />Noi dobbiamo essere grati, dobbiamo essere soddisfatti e dobbiamo darci un premio per quello che abbiamo fatto e poi manco a farlo apposta ieri sera dall'America arriva una newsletter di Asana, che è un programma di produttività che io uso, essendo certificato, abbiamo il corso di produttività Plus con Asana per l' amministratore di condominio; dove Asana ha inserito le gratificazioni per il team che finalmente dopo tanto tempo si rincontrano post Covid; perché hanno lavorato a distanza e adesso oltre alle emoticon, diciamo ai commenti che uno può scrivere, puoi mettere anche delle cose che si muovono, delle Coppe, delle medaglie che sventolano; un pubblico che va ad applaudire, cioè gratificare gli adempimenti del team vedete bene o male poi centra.<br />Vincenzo noi il replay del webinar l'ho inseriamo sempre per i nostri iscritti al gruppo Amministratore Crescente, diciamo il gruppone grande, poi tu sei un master quindi hai addirittura la porta del replay aperta sempre, il gruppo solo per 7 giorni tu...
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