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Digital im Notariat - Schöne neue Welt

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by Ramiza Schöne (notartec)

5.0(21 reviews)
38 episodes
Updated Bi-weekly
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Podcast Overview

Sie haben eine Kanzlei oder sind kurz davor das Amt eines Notars aufzunehmen? Sie sind ein vielseitig interessierter Angestellter aus der Rechtsbranche und brauchen neuen Input? Aber auch alle anderen sind <3-lich willkommen. Beim DiN-Podcast erwartet Sie ein perfekter Mix aus u.a. folgenden Themen: Digitalisierung, strategische Kanzlei, Mitarbeiterführung und Marketingstrategie. Ich bin Ramiza Schöne. Gründerin von NOTARTEC. Zusammen mit meinen spannenden Gästen gebe ich Ihnen Einblicke "hinter die Kulissen" und teile die neuesten Trends für eine smarte Kanzleientwicklung.

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🇩🇪

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10/10/2023

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Episode thumbnail for # 36 Notariatsleitung, Quereinstieg, Social-Media? Alles möglich bei Ahlers & Vogel

June 11, 2026

# 36 Notariatsleitung, Quereinstieg, Social-Media? Alles möglich bei Ahlers & Vogel

<p># 36 Notariatsleitung, Quereinstieg, Social-Media? Alles möglich bei Ahlers &amp; Vogel</p><p>Social Media im Notariat, moderne Notariatsleitung und Digitalisierung mit KI: Jessica Gauser (Notariatsleiterin) und Lisa Wessel (Social Media) von der Bremer Traditionskanzlei <strong>Ahlers &amp; Vogel</strong> sprechen über Karrierewege, digitale Transformation und die Zukunft des Notariats in Bremen.</p><p>Worüber gesprochen wird:</p><ul><li><p><strong>Social Media für Kanzleien</strong>: Authentische Präsenz aufbauen, Bewerber erreichen, verstaubtes Image aufbrechen</p></li><li><p><strong>Notariatsleitung</strong>: Moderne Führung, offene Fehlerkultur, Teamgefühl stärken</p></li><li><p><strong>Digitalisierung &amp; KI</strong>: beA, XNotar, CVC, KI-Telefonannahme, digitale Erfassungsbögen</p></li><li><p><strong>Zukunftskompetenzen</strong>: Resilienz, Flexibilität, Kommunikation, Sorgfalt vor Schnelligkeit</p></li><li><p><strong>Quereinsteiger &amp; Mobile Notarfachwirte</strong>: Erfahrungen aus dem Notariatservice</p></li><li><p><strong>Karriere bei Ahlers &amp; Vogel Bremen</strong>: Stellenangebote für Notarfachangestellte &amp; Notarfachwirte</p></li></ul><p><strong>Die Kanzlei</strong>: Eine der ältesten Kanzleien Deutschlands, 7 Notare, historisches Gebäude an den Wallanlagen, Bremen<br><strong>Gesucht</strong>: Erfahrene Notarfachangestellte &amp; Notarfachwirte in Bremen<br><strong>Kontakt</strong>: <a href="https://www.ahlers-vogel.de/kanzlei/karriere/" target="_blank">Karriereseite Ahlers &amp; Vogel</a></p><p><strong>Persönlich treffen</strong>:</p><ul><li><p>Juni: Real Estate Arena, Hannover</p></li><li><p>September: <a href="https://jobmessen.de/de/bremen" target="_blank" rel="noopener noreferer">Jobmesse Bremen, Halle 7</a></p></li><li><p>Oktober: Expo Real, München</p></li></ul><p>🔗 Links &amp; Kontakt</p><p><strong>Ahlers &amp; Vogel Bremen</strong><br>🌐 <a href="https://www.ahlers-vogel.de/" target="_blank">www.ahlers-vogel.de</a><br>📷 <a href="https://www.instagram.com/ahlers_vogel" target="_blank">Instagram @ahlers_vogel</a><br>💼 <a href="https://de.linkedin.com/company/ahlers-&-vogel" target="_blank">LinkedIn Ahlers &amp; Vogel</a><br>📘 <a href="https://www.facebook.com/share/1Bu9mzc9RV/" target="_blank">Facebook</a></p><p><strong>Jessica Gauser</strong> – Notariatsleiterin Bremen<br>💼 <a href="https://www.linkedin.com/in/jessica-gauser-13a2a5282/" target="_blank">LinkedIn Profil</a></p><p><strong>Lisa Wessel</strong> – Social Media<br>💼 <a href="https://www.linkedin.com/in/lisa-wessel-geb-trachos-35a8b075/" target="_blank">LinkedIn Profil</a><br>📷 <a href="https://www.instagram.com/cupcakelieschen" target="_blank">Instagram @cupcakelieschen</a></p><p><strong>Ramiza Schöne</strong> – Gastgeberin &amp; NOTARTEC® Gründerin<br>🌐 <a href="https://notartec.de" target="_blank">notartec.de</a> | 📧 <a href="mailto:kontakt@notartec.de" target="_blank">kontakt@notartec.de</a> | ☎️ +49 40 94995571<br>💼 <a href="https://de.linkedin.com/in/ramiza-sch%C3%B6ne" target="_blank">LinkedIn</a> | 📷 <a href="https://www.instagram.com/notartec_ramiza_schoene/" target="_blank">Instagram</a></p><p><br></p><p>Ressourcen aus der Podcastfolge:</p><p><a href="https://notartec.de/24-fuehrung-trifft-digitalisierung-im-notariat-mit-doerthe-dehe/" target="_blank" rel="noopener noreferer">Folge # 24 Führung trifft Digitalisierung im Notariat mit Dörthe Dehe</a></p><p><a href="https://shop.wolterskluwer-online.de/rechtsgebiete/weitere-themen/notariat-beurkundungswesen/60179000-mitarbeiterfuehrung-im-notariat.html" target="_blank" rel="noopener noreferer">Buch <strong>&quot;Mitarbeiterführung im Notariat&quot;</strong> bestellen</a></p>

Episode thumbnail for # 35 KI im Notariat: Zwischen Entlastung, Halluzination und Beck Noxtua-Test

June 6, 2026

# 35 KI im Notariat: Zwischen Entlastung, Halluzination und Beck Noxtua-Test

<p># 35 KI im Notariat: Zwischen Entlastung, Halluzination und Beck Noxtua-Test</p><p>👉 Link zur Umfrage: https://notariatler.notartec.de/index.php/apps/forms/s/nGfKZSFfxemN5rRs76pMbYoG </p><p>In dieser Spezialfolge geht es um einen Realitätscheck: Was kann KI im Notariat heute wirklich leisten – und wo braucht es weiterhin fachliche Kontrolle?</p><p>Anlass der Folge ist das Sonderheft <strong>„KI im Notariat“</strong>, das ich für einen renommierten juristischen Verlag kuratieren darf. Begleitend dazu läuft bis zum <strong>20. Juni</strong> eine kurze virtuelle Umfrage zum KI-Einsatz im Notariat. Mitmachen können alle, die im notariellen Umfeld arbeiten: Notarinnen, Notare, Notarfachangestellte, Auszubildende, Bürovorsteher, Kanzleimanagerinnen, Teamleitungen und alle weiteren Rollen im Notariat.</p><p>In der Folge spreche ich darüber, warum viele Fragen rund um KI im Notariat keine Technikfeindlichkeit sind, sondern berechtigte Praxisfragen:</p><p>Was bringt KI konkret in der Akte?<br>Darf ich Mandats- oder Beteiligtdaten eingeben?<br>Passt KI überhaupt in Fachsoftware und bestehende Abläufe?<br>Und wer prüft, wenn ein Ergebnis gut klingt, aber fachlich falsch ist?</p><p>Ein Schwerpunkt ist das Thema <strong>Halluzination</strong>: Warum erzeugt KI manchmal Antworten, die plausibel klingen, aber fachlich nicht tragen? Gerade im Notariat ist das heikel, weil „fast richtig“ oft nicht reicht.</p><p>Außerdem teile ich meinen ersten Praxiseindruck zu <strong>Beck Noxtua</strong>. Ich durfte das Tool einen Monat testen – unter anderem für Korrespondenz, Entwurfsvorbereitung, Kostenrechnungen nach GNotKG und fachliche Vorarbeiten. Mein Eindruck: Für Korrespondenz, Anschreiben und einfache Vorarbeiten kann Beck Noxtua spürbar entlasten. Auch bei einfachen Kostenrechnungen waren die Ergebnisse brauchbar. Bei komplexeren Kostenfragen, notariellen Spezialthemen und Entwurfsvorbereitungen bleibt aber eine sorgfältige fachliche Prüfung unverzichtbar.</p><p>Mein Fazit: KI kann im Notariat helfen. Aber sie ersetzt keine Verantwortung. Sie muss fachlich eingeordnet, organisatorisch sauber eingebunden und im Team verständlich eingeführt werden.</p><p>🔗 Links &amp; Kontakt - Ramiza Schöne - notartec</p><p>Website: ⁠⁠https://notartec.de/⁠⁠ ⁠</p><p>⁠⁠⁠⁠⁠LinkedIn (Ramiza): ⁠⁠⁠⁠⁠https://www.linkedin.com/in/ramiza-sch%C3%B6ne/ ⁠⁠</p><p>LinkedIn (notartec): ⁠⁠⁠⁠⁠https://www.linkedin.com/company/notartec ⁠⁠</p><p>LinkedIn (DIN-Podcast): ⁠⁠⁠⁠⁠https://www.linkedin.com/company/dinpodcast/ ⁠⁠</p><p>⁠⁠⁠⁠⁠Instagram⁠⁠⁠ (notartec): ⁠⁠https://www.instagram.com/notartec_ramiza_schoene/⁠⁠ </p><p>E-Mail: hi [at] notartec.de </p><p><br></p><p>🎟️ Rabattcodes &amp; Goodies</p><p><a href="https://legal.ai-club.com/feed">⁠⁠⁠<strong>AI Legal Club</strong>⁠⁠⁠</a></p><p>• 100 € Rabatt auf Einzelmitgliedschaft</p><p>• Code nur auf Anfrage direkt bei Ramiza Schöne</p><p>• E-Mail-Adresse: hi [at] notartec.de</p><p><a href="https://app.dieter-datenschutz.de/">⁠⁠<strong>Dieter macht den Datenschutz </strong>⁠⁠⁠</a></p><p>• Empfehlungslink 25 % Rabatt im ersten Jahr:⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ https://dieter.cello.so/TVNkw66KnbS </p><p><br></p>

Episode thumbnail for # 34 Digitalisierung des Notariats: Was wirklich funktioniert – Im Gespräch mit Notarin Dr. Nora Ziegert

May 6, 2026

# 34 Digitalisierung des Notariats: Was wirklich funktioniert – Im Gespräch mit Notarin Dr. Nora Ziegert

<p>Digitalisierung des Notariats: Was wirklich funktioniert - Im Gespräch mit Notarin Dr. Nora Ziegert</p><p><br></p><p>Was passiert, wenn jemand Digitalisierung nicht einfach nur plant – sondern wirklich umsetzt?</p><p><br></p><p>In dieser Folge spreche ich mit Dr. Nora Ziegert, Notarin in Augsburg. Sie hat die Digitalisierung der <a href="https://www.notare.bayern.de/institutionen/notarkasse/" target="_blank" rel="ugc noopener noreferrer">Bayerischen Notarkasse</a> mitgestaltet – und steht heute selbst als Notarin in Augsburg vor genau der gleichen Herausforderung: Umsetzung im Alltag.</p><p><br></p><p>Wir sprechen nicht über Tools. Wir sprechen darüber, was wirklich funktionieren kann und welche Basis Sie dafür brauchen.</p><p><br></p><p>Über Klarheit, über Entscheidungen statt „wir probieren mal“. Und über den Faktor Mensch – der am Ende über Erfolg oder Scheitern entscheidet.</p><p><br></p><p>Besonders spannend: Dr. Ziegert berichtet offen über den Wechsel</p><p>&gt; von der strukturierten Großorganisation in die Realität des eigenen Notariats –</p><p>&gt; und warum sich dieser Schritt manchmal anfühlt wie: vom Dampfer ins Schnellboot.</p><p><br></p><p>Erwähntes Webinar (als Replay) von Ramiza Schöne: <a href="https://notartec.de/25-digitale-kanzlei-starten-sie-mit-dem-ersten-meeting-replay-webinar-deutscheanwaltakademie/" target="_blank" rel="ugc noopener noreferrer"><strong>Digitale Kanzlei: Starten Sie mit dem ersten Meeting </strong></a></p><p><br></p><p>🔗 Links &amp; Kontakt - Notarin Dr. Nora Ziegert:</p><p><strong></strong><a href="https://notarin-ziegert.de/ueber-uns/" target="_blank" rel="ugc noopener noreferrer"><strong>Website</strong></a><strong> </strong></p><p><strong></strong><a href="https://notarin-ziegert.de/stellen/sachbearbeiter-und-oder-vollzugskraft-im-notariat-m-w-d/" target="_blank" rel="ugc noopener noreferrer"><strong>Sachbearbeiter und/oder Vollzugskraft im Notariat (m/w/d)</strong></a><strong></strong></p><p><strong></strong><a href="https://www.linkedin.com/in/dr-nora-ziegert-8b8b07109/" target="_blank" rel="ugc noopener noreferrer"><strong>LinkedIn-Profil</strong></a><strong> </strong></p><p>ziegert [ a t ] notarin-ziegert de</p><p><br></p><p>🔗 Links &amp; Kontakt - Ramiza Schöne - notartec</p><p>Website: ⁠⁠https://notartec.de/⁠⁠ ⁠</p><p>⁠⁠⁠⁠⁠LinkedIn (Ramiza): ⁠⁠⁠⁠⁠https://www.linkedin.com/in/ramiza-sch%C3%B6ne/ ⁠⁠</p><p>LinkedIn (notartec): ⁠⁠⁠⁠⁠https://www.linkedin.com/company/notartec ⁠⁠</p><p>LinkedIn (DIN-Podcast): ⁠⁠⁠⁠⁠https://www.linkedin.com/company/dinpodcast/ ⁠⁠</p><p>⁠⁠⁠⁠⁠Instagram⁠⁠⁠ (notartec): ⁠⁠https://www.instagram.com/notartec_ramiza_schoene/⁠⁠ </p><p>E-Mail: hi [at] notartec.de </p><p><br></p><p>🎟️ Rabattcodes &amp; Goodies</p><p><a href="https://legal.ai-club.com/feed" target="_blank" rel="ugc noopener noreferrer">⁠⁠<strong>AI Legal Club</strong>⁠⁠</a></p><p>• 100 € Rabatt auf Einzelmitgliedschaft</p><p>• Code nur auf Anfrage direkt bei Ramiza Schöne</p><p>• E-Mail-Adresse: hi [at] notartec.de</p><p><a href="https://app.dieter-datenschutz.de/" target="_blank" rel="ugc noopener noreferrer">⁠<strong>Dieter macht den Datenschutz </strong>⁠⁠</a></p><p>• Empfehlungslink 25 % Rabatt im ersten Jahr:⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ https://dieter.cello.so/TVNkw66KnbS </p><p><br></p>

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