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EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast

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by Isabel von zur Gathen

4.7(40 reviews)

82 episodes

Updated Daily

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Podcast Overview

Kennst du das? Als Assistenz springst du den ganzen Tag von Tätigkeit zu Tätigkeit und bist deswegen dauerhaft unter Strom. Musst du dir alles selbst beibringen und erhältst kaum Feedback oder Wertschätzung für das, was du tagtäglich leistest? Hast du keine freien Kapazitäten für neue, interessante Tätigkeiten, weil die täglichen Routinearbeiten und viele Zusatzarbeiten deine ganze Zeit in Anspruch nehmen? Dann bist du hier genau richtig. Im EaseAdmin Podcast erfährst du, wie du als Assistenz deinen Executive am besten unterstützt, dich auf deine Kernarbeiten konzentrierst und trotzdem genug Zeit für neue Aufgabenfelder hast. Denn hier geht um alle Themen rund um die Assistenz, wie Unternehmens- und Selbstorganisation, Projekt- und Prozessmanagement, Kommunikationstechniken, (Team-) Zusammenarbeit und noch vieles mehr. Dieser Podcast richtet sich an Frauen, die als administrative Assistenz (z.B. Persönliche Asisstenz, Teamassistenz, Executive Assistant, etc.) arbeiten und noch mehr aus ihrer Tätigkeit herausholen wollen. Hast du Lust als Assistenz das nächste Level zu erreichen? Dann hören wir uns gleich in der aktuellen Podcast-Folge. Ich freue mich auf dich. Deine Isabel

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🇩🇪

Publishing Since

10/10/2023

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June 15, 2026

#80 Zwischen Wut und Professionalität: So gehst du mit Ideenklau um

The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #80 Zwischen Wut und Professionalität: So gehst du mit Ideenklau um In dieser spontanen Podcastfolge geht es um ein Thema, das viele Assistenzen aus ihrem Berufsalltag kennen: Ideen werden übernommen, ohne Anerkennung weitergegeben und du stehst daneben. Isabel nimmt dich ehrlich mit in ihre Gedankenwelt und zeigt, wie du mit solchen Situationen souverän umgehen kannst. Es geht um Selbstmanagement, klare Kommunikation und darum, eine Haltung zu entwickeln, die dich langfristig stärkt. Du erfährst, warum emotionale Reaktionen oft verständlich, aber nicht zielfuehrend sind und wie du stattdessen eine klare Baseline fuer dein Verhalten definierst. Besonders spannend ist der Ansatz, das Offensichtliche zu benennen und dabei professionell und selbstbewusst zu bleiben. Das erwartet dich in der Folge: - Wie du mit geklauten Ideen im Assistenzalltag professionell umgehst - Warum deine erste emotionale Reaktion nicht deine finale sein sollte - Wie du eine klare Kommunikationsstrategie fuer solche Situationen entwickelst - Wieso es entscheidend ist, deine eigenen Grenzen sichtbar zu machen - Wie du langfristig mehr Sichtbarkeit und Anerkennung als Assistenz bekommst Diese Folge liefert dir wertvolle Impulse fuer deine berufliche Weiterentwicklung, deine Kommunikation im Office und deinen Umgang mit herausfordernden Situationen. Jetzt reinhören und deine Position als selbstbewusste Assistenz stärken. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach Gianna verlinken

June 1, 2026

#79 Von der Vorzimmerdame zur strategischen Assistenz

The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [https://easeadmin.ch/training/](https://easeadmin.ch/training/) #79 Von der Vorzimmerdame zur strategischen Assistenz Wie hat sich der Assistenzberuf in den letzten 40 Jahren verändert? Was können moderne Assistenzen heute von früher lernen – und welche Denkweisen dürfen endlich verschwinden? In dieser Folge spricht Isabel von EaseAdmin mit Judith Schikora, Assistentin der Geschäftsführung mit über 40 Jahren Berufserfahrung. Gemeinsam werfen sie einen ehrlichen Blick auf die Entwicklung der Assistenzrolle – von Telexgerät und Schreibmaschine bis hin zu KI, Sichtbarkeit und moderner Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Es geht um Rollenbilder, Selbstmanagement, Grenzen setzen, Projektmanagement, Sichtbarkeit im Unternehmen und darum, warum Neugier einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren für Assistenzen bleibt. Diese Folge ist besonders spannend für: - Executive Assistants - Office Manager:innen - Assistenzen der Geschäftsleitung - Teamassistenzen - Assistenzkräfte im Wandel moderner Arbeitswelten Darum geht es in dieser Episode: - Wie sich der Assistenzberuf in 40 Jahren verändert hat - Der Wandel von der „Sekretärin“ zur modernen Assistenz - Warum Projektmanagement für Assistenzen immer wichtiger wurde - Kommunikation früher vs. heute - Grenzen setzen und professionell Nein sagen - Warum Sichtbarkeit für Assistenzen entscheidend ist - Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Führungskräften - Selbstmanagement im Assistenzalltag - Wie Judith mit Stress, Prioritäten und Dynamik umgeht - Warum Weiterentwicklung niemals aufhört - Analoge und digitale Tools für mehr Struktur im Arbeitsalltag - KI, Reflexion und moderne Arbeitsweisen in der Assistenz Empfehlungen [EaseAdmin Academy](https://easeadmin.ch/academy/) [T3N Podcast „Mindset Frontier“](https://t3n.de/podcast/) Ziele-Challenge von EaseAdmin in der EaseAdmin Academy Themen: KI für Assistenzen, Selbstmanagement, Sichtbarkeit, moderne Assistenzrollen Wenn du dich als Assistenz weiterentwickeln möchtest, moderne Selbstmanagement-Strategien suchst oder deine Rolle bewusster gestalten willst, findest du weitere Informationen auf bei Isabel. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

May 18, 2026

#78 Die ersten 100 Tage im Assistenzjob: Positioniere dich als unverzichtbare Executive Assistant

The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #78 Die ersten 100 Tage im Assistenzjob: Positioniere dich als unverzichtbare Executive Assistant Die ersten 100 Tage in einem neuen Assistenzjob entscheiden über deinen Erfolg. In dieser Podcastfolge erfährst du, warum diese Phase keine reine Einarbeitung ist, sondern deine wichtigste Chance zur Positionierung. Du lernst, wie du von Anfang an Struktur schaffst, klar kommunizierst und dich als unverzichtbare Assistenz etablierst. Gerade im Assistenzalltag machen viele den Fehler, erst einmal abzuwarten. Doch genau das kostet dich wertvolle Zeit, Sichtbarkeit und Einfluss. Diese Folge zeigt dir, wie du stattdessen proaktiv handelst und dein Selbstmanagement sowie deine Produktivität auf ein neues Level bringst. Das erwartet dich in der Folge: - Warum die ersten 100 Tage über deine Wahrnehmung als Assistenz entscheiden - Wie du mit klarer Struktur sofort Ordnung und Überblick ins Office bringst - Welche Fragen du deiner Führungskraft unbedingt stellen solltest - Wie du durch gezielte Kommunikation Vertrauen aufbaust - Warum ein starkes internes Netzwerk deinen Erfolg beschleunigt Wenn du deinen neuen Job strategisch angehen, schneller Sicherheit gewinnen und dich als starke Assistenz positionieren willst, ist diese Folge genau richtig für dich Jetzt reinhören und direkt umsetzen. Networking Toolkit: https://easeadmin.ch/mini-networking-toolkit/ 100 Fragen in 100 Tagen: https://easeadmin.thrivecart.com/100f100t/ Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach Dein kompakter Begleiter für mehr Überblick, Vertrauen und Wirkung: https://easeadmin.ch/mini-networking-toolkit/

82 total episodes available

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Denn hier geht um alle Themen rund um die Assistenz, wie Unternehmens- und Selbstorganisation, Projekt- und Prozessmanagement, Kommunikationstechniken, (Team-) Zusammenarbeit und noch vieles mehr.

Dieser Podcast richtet sich an Frauen, die als administrative Assistenz (z.B. Persönliche Asisstenz, Teamassistenz, Executive Assistant, etc.) arbeiten und noch mehr aus ihrer Tätigkeit herausholen wollen.

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