Les coulisses de la formation est un podcast dédié aux dirigeants d’organismes de formation. À travers des interviews authentiques, je donne la parole à celles et ceux qui pilotent des organismes de formation au quotidien : leur parcours, leurs réussites, leurs défis, leurs choix stratégiques et leur réalité de terrain. On parle direction, organisation, charge mentale, croissance, outils, automatisation et décisions concrètes. Pas de discours théorique : ici, ce sont des retours d’expérience sincères entre pairs. Un podcast pensé pour les dirigeants d’OF qui veulent comprendre comment font les autres, prendre du recul sur leur propre quotidien et s’inspirer de pratiques réelles. Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.
Les coulisses de la formation
Claim This Podcastby Hugo Carpentier
Podcast Overview
Les coulisses de la formation est un podcast dédié aux dirigeants d’organismes de formation. À travers des interviews authentiques, je donne la parole à celles et ceux qui pilotent des organismes de formation au quotidien : leur parcours, leurs réussites, leurs défis, leurs choix stratégiques et leur réalité de terrain. On parle direction, organisation, charge mentale, croissance, outils, automatisation et décisions concrètes. Pas de discours théorique : ici, ce sont des retours d’expérience sincères entre pairs. Un podcast pensé pour les dirigeants d’OF qui veulent comprendre comment font les autres, prendre du recul sur leur propre quotidien et s’inspirer de pratiques réelles. Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.
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🇫🇷
Publishing Since
3/17/2026
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Recent Episodes
June 24, 2026
CFA autonome, 18 salariés et charge mentale sous-estimée : les coulisses de Marion Kellin, ADPS Formation | Épisode 15
<p>Liens utiles :<br><br><b>Marion Kellin</b> : <a href="https://www.linkedin.com/in/marion-kellin-253957197/">https://www.linkedin.com/in/marion-kellin-253957197/</a><br><b>ADPS Formation</b> : <a href="https://adpsformation.com/">https://adpsformation.com/</a><br><b>Audit automatisation offert</b> : Gagner du temps sur son administratif (Qualiopi et autres tâches répétitives) : <a href="https://cal.eu/hugo-carpentier/audit-automatisation-offert-pour-votre-organisme-de-formation">https://cal.eu/hugo-carpentier/audit-automatisation-offert-pour-votre-organisme-de-formation</a><br></p><p>Diriger un organisme de formation associatif dans le sport, c'est jongler entre veille réglementaire permanente, rénovation des diplômes, lobbying terrain — et accompagner des jeunes éloignés de l'emploi sans jamais perdre l'équilibre financier. <br>Dans ce quinzième épisode des Coulisses de la Formation, j'accueille Marion Kellin, directrice générale d'ADPS Formation, organisme de formation et CFA spécialisé dans le sport, l'animation, les langues et la reconversion professionnelle. Elle partage cinq ans à la tête d'une structure en pleine transformation — et une vision du management collectif rare dans le secteur.<br></p><p>Au programme de cet épisode :<br>— Une prise de poste en janvier 2020 dans un contexte déjà compliqué : remettre du lien <br>— La décision de quitter le CFA hors les murs pour devenir CFA autonome — le tournant le plus structurant de son mandat<br>— 18 salariés, 3 sous-directeurs, un COPIL de direction hebdomadaire — et comment cette réorganisation a évité l'épuisement<br>— Une ligne budgétaire dédiée aux jeunes apprenants en difficulté : voiture, alimentation, pour éviter les ruptures de parcours<br>— Un plan de formation large (fitness, bilan de compétences, VAE, FLE..).<br>— Sa vision : dans l'associatif, le collectif prime — faire confiance à son équipe et rester dans les réseaux de pairs<br></p><p>Un épisode ancré dans le terrain sportif et associatif, pour tous les dirigeants d'organismes de formation qui veulent comprendre comment structurer une direction collective et tenir dans un environnement réglementaire très mouvant.</p><p>Dans cet épisode, on aborde des sujets qui concernent tous les dirigeants d'organismes de formation : CFA, apprentissage, management associatif, rénovation des diplômes, charge mentale, veille réglementaire, délégation et réseaux de pairs. Que vous soyez en train de créer votre organisme, de restructurer votre management ou d'évoluer dans le secteur du sport et de l'animation, cet épisode vous parlera.<br></p><p>🎙️ Les Coulisses de la Formation, c'est le podcast qui donne la parole aux dirigeants d'organismes de formation : leurs choix stratégiques, leur organisation, leurs outils, leurs galères et leurs succès. Que vous soyez à la tête d'un organisme spécialisé dans le sport, l'animation, le tourisme, les langues ou tout autre domaine, vous trouverez ici des retours d'expérience actionnables issus du terrain.</p><p><br></p><p>💡 Vous êtes dirigeant d'un organisme de formation et vous passez trop de temps sur des tâches administratives répétitives ? Gestion des dossiers stagiaires, relances mail, suivi Qualiopi, génération de documents, conventions de formation, émargements, bilans pédagogiques… Ces tâches sont essentielles mais chronophages. En tant que développeur spécialisé dans l'automatisation pour les organismes de formation, je propose un appel gratuit d'une heure pour analyser vos process et identifier ce qui peut être automatisé.<br></p><p>Crédits : <br>🎵 Instrumental du podcast composé par A89 x Kinayalaprod — merci à eux pour l'ambiance sonore.</p><br/><p>Hébergé par Ausha. Visitez <a href="https://ausha.co/politique-de-confidentialite">ausha.co/politique-de-confidentialite</a> pour plus d'informations.</p>
June 17, 2026
450% de croissance, trésorerie inversée et l'anecdote du monsieur de la peinture : Armen Timourdjian, Groupe Perspective | Épisode 14
<p>Liens utiles :<br><br><b>Armen Timourdjian</b> : <a href="https://www.linkedin.com/in/armentimourdjian/">https://www.linkedin.com/in/armentimourdjian/</a><br><b>Groupe Perspective</b> : <a href="https://groupe-perspective.fr/">https://groupe-perspective.fr/</a><br><b>Audit automatisation offert</b> : Gagner du temps sur son administratif (Qualiopi et autres tâches répétitives) : <a href="https://cal.eu/hugo-carpentier/audit-automatisation-offert-pour-votre-organisme-de-formation">https://cal.eu/hugo-carpentier/audit-automatisation-offert-pour-votre-organisme-de-formation</a><br></p><p>Diriger un groupe de formation, c'est composer avec une trésorerie structurellement inversée, gérer une croissance de 450% qui peut tout déstabiliser — et apprendre à devenir inutile aux affaires courantes. <br>Dans ce quatorzième épisode des Coulisses de la Formation, j'accueille Armen Timourdjian, dirigeant fondateur du Groupe Perspective, qui rassemble deux organismes de formation (formation, VAE, bilans de compétences) et un cabinet de conseil RH et outplacement. Venu de l'associatif, il partage une vision de la direction particulièrement claire, notamment sur les sujets financiers.<br></p><p>Au programme de cet épisode :<br>— Le mécanisme inversé de la trésorerie en formation : dépenser d'abord, être payé des mois après <br>— L'effet d'échelle sous-estimé : pourquoi devoir 500 000€ à 300 personnes est bien plus dangereux que devoir 50 000€ à 30<br>— Une croissance de 450% en 2021 : passage à 80% de B2C, marge écrasée, et l'entreprise devenue méconnaissable<br>— La décision radicale : arrêter complètement les langues numériques sur CPF/répertoire spécifique pour préserver la marge<br>— L'anecdote du "monsieur de la peinture" : son meilleur souvenir de dirigeant — quand tout tourne sans lui<br>— Sa critique du CPF : une bonne intention exécutée dans le désordre, avec des conséquences brutales pour les centres<br></p><p>Un épisode dense et stratégique, pour tous les dirigeants d'organismes de formation qui veulent comprendre la mécanique financière du secteur et structurer une organisation qui tient sans eux.</p><p>Dans cet épisode, on aborde des sujets qui concernent tous les dirigeants d'organismes de formation : trésorerie, gestion de la croissance, B2B vs B2C, CPF et répertoire spécifique, ISO 9001, management d'équipe, délégation, digitalisation et stratégie de positionnement. Que vous soyez en train de créer votre organisme, de gérer une forte croissance ou de structurer votre management, cet épisode vous parlera.<br></p><p>🎙️ Les Coulisses de la Formation, c'est le podcast qui donne la parole aux dirigeants d'organismes de formation : leurs choix stratégiques, leur organisation, leurs outils, leurs galères et leurs succès. Que vous soyez à la tête d'un organisme spécialisé dans le bilan de compétences, la VAE, le conseil RH ou tout autre domaine, vous trouverez ici des retours d'expérience actionnables issus du terrain.</p><p><br></p><p>💡 Vous êtes dirigeant d'un organisme de formation et vous passez trop de temps sur des tâches administratives répétitives ? Gestion des dossiers stagiaires, relances mail, suivi Qualiopi, génération de documents, conventions de formation, émargements, bilans pédagogiques… Ces tâches sont essentielles mais chronophages. En tant que développeur spécialisé dans l'automatisation pour les organismes de formation, je propose un appel gratuit d'une heure pour analyser vos process et identifier ce qui peut être automatisé.<br></p><p>Crédits : <br>🎵 Instrumental du podcast composé par A89 x Kinayalaprod — merci à eux pour l'ambiance sonore.</p><br/><p>Hébergé par Ausha. Visitez <a href="https://ausha.co/politique-de-confidentialite">ausha.co/politique-de-confidentialite</a> pour plus d'informations.</p>
June 10, 2026
22 ans dans la billetterie, seule sur son marché et trois activités en parallèle : les coulisses de Corinne Lefebvre, BILL-A' | Épisode 13
<p>Liens utiles : <br><br><b>Corinne Lefebvre</b> : <a href="https://www.linkedin.com/in/corinne-lefebvre/">https://www.linkedin.com/in/corinne-lefebvre</a><br><b>BILL-A </b>: <a href="https://bill-a.fr/">https://bill-a.fr</a> <br><b>Audit automatisation offert</b> : Gagner du temps sur son administratif (Qualiopi et autres tâches répétitives) : <a href="https://cal.eu/hugo-carpentier/audit-automatisation-offert-pour-votre-organisme-de-formation">https://cal.eu/hugo-carpentier/audit-automatisation-offert-pour-votre-organisme-de-formation</a><br></p><p>Créer un organisme de formation sur un marché de niche, c'est être la seule référence, gérer trois activités en parallèle et porter seule une charge administrative qui écrase les petites structures autant que les grandes. <br>Dans ce treizième épisode des Coulisses de la Formation, j'accueille Corinne Lefebvre, dirigeante de BILL-A', seul organisme de formation dédié aux métiers de la billetterie culturelle en France. 22 ans dans le secteur, elle partage sans filtre les défis d'une structure solo sur un marché qu'elle a créé.<br></p><p>Au programme de cet épisode : <br>— La billetterie culturelle : un métier au carrefour du réglementaire, du marketing et du numérique — et aucun OF dédié avant elle <br>— Qualiopi dès la création : un choix stratégique pour accéder aux financements OPCO<br>— L'erreur de départ : lancer trois activités en parallèle (formation, recrutement, conseil) — trop large, trop vite <br>— 25% du temps seulement consacré à la formation — le reste entre conseil, recrutement saisonnier et administratif <br>— Des partenariats forts avec le Centre national de la musique dès le début <br>— Sa méthode de priorisation : la matrice d'Eisenhower appliquée à la lettre <br>— Une nouvelle offre théorie + pratique sur logiciel en co-construction avec des éditeurs de billetterie <br>— Ce qui va challenger les OF : l'IA qui fait croire qu'on peut se former sans expertise terrain <br>— Ce qui la fait tenir : aider des professionnels à ne pas disparaître avec leur métier<br></p><p>Un épisode concret et humain, pour tous les dirigeants d'organismes de formation qui évoluent seuls sur un marché de niche et cherchent à tenir dans la durée.<br></p><p>Dans cet épisode, on aborde des sujets qui concernent tous les dirigeants d'organismes de formation : positionnement de niche, Qualiopi, gestion multi-activités, administratif, saisonnalité, partenariats OF, IA et transmission d'expertise. Que vous soyez en train de créer votre organisme, de clarifier votre positionnement ou de chercher à développer des partenariats, cet épisode vous parlera.<br></p><p>🎙️ Les Coulisses de la Formation, c'est le podcast qui donne la parole aux dirigeants d'organismes de formation : leurs choix stratégiques, leur organisation, leurs outils, leurs galères et leurs succès. Que vous soyez à la tête d'un organisme spécialisé dans la culture, les arts, le numérique ou tout autre domaine de niche, vous trouverez ici des retours d'expérience actionnables issus du terrain.<br></p><p>💡 Vous êtes dirigeant d'un organisme de formation et vous passez trop de temps sur des tâches administratives répétitives ? Gestion des dossiers stagiaires, relances mail, suivi Qualiopi, génération de documents, conventions de formation, émargements, bilans pédagogiques… Ces tâches sont essentielles mais chronophages. En tant que développeur spécialisé dans l'automatisation pour les organismes de formation, je propose un appel gratuit d'une heure pour analyser vos process et identifier ce qui peut être automatisé.<br></p><p>Crédits : <br>🎵 Instrumental du podcast composé par A89 x Kinayalaprod — merci à eux pour l'ambiance sonore.</p><br/><p>Hébergé par Ausha. Visitez <a href="https://ausha.co/politique-de-confidentialite">ausha.co/politique-de-confidentialite</a> pour plus d'informations.</p>
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