Payroll & KI: Was in 10 Jahren bleibt | Lars Meyer, Head of HR Shared Services bei Apollo Optik
Macht KI die Payroll-Abteilung überflüssig? In unserer Jubiläumsfolge zum ersten Geburtstag von Heads of HR beantwortet Lars Meyer die Fragen der Community. Es geht um Prozessautomatisierung, Shared Service Center, Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sowie Payroll-Outsourcing.- Warum KI die Entgeltabrechnung verändert, aber nicht ersetzt, und warum End-to-End-Denken das Denken in Teilprozessen ablösen muss- Warum ein schlechter Prozess auch digital schlecht bleibt und wie man ihn vor der Automatisierung erkennt- Wie viel Zeit Payroll-Teamleitungen in die Digitalisierung stecken sollten und ab welcher Größe sich ein Shared Service Center lohnt- Wann Quereinsteigende in der Payroll funktionieren und wann nicht- Warum Lars kein Fan von Payroll-Outsourcing ist und wie die Payroll im Unternehmen sichtbarer wirdLars Meyer ist seit 26 Jahren in der Payroll, davon über 20 Jahre als Head of Payroll in einem mittelständischen Unternehmen. Seit knapp zwei Jahren verantwortet er die HR Shared Services der Apollo-Gruppe für Deutschland und Österreich.Folge Heads of HR, um jeden Mittwoch eine neue Folge mit HR-Entscheidern aus der Praxis zu hören.Vernetze dich mit Lars auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/lars-meyer-67251b1a1/Dein Unternehmen sucht aktuell Payroll-Spezialisten?: Wir sind als Personalberatung auf die Vermittlung von Experten aus der Entgeltabrechnung spezialisiert. Auf unserer Homepage kannst du dir direkt einen Termin bei uns buchen. Wir schauen uns gemeinsam deine Stelle an und geben dir ein Feedback, ob und in welcher Form wir dir helfen können. Hier geht's zur Homepage: https://galmbacher-consulting.de/
28 Oct 2026
HR auf Augenhöhe mit dem Business: Welche Struktur es dafür braucht | mit Ronja Münch
#037 HR auf Augenhöhe mit dem Business: Welche Struktur es dafür braucht | mit Ronja MünchDu bist Personalleiter in einem Unternehmen mit 1.000 bis 10.000 Mitarbeitern und mehreren Standorten? Und du willst, dass HR auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung arbeitet – nicht nur Aufträge annimmt? Dann ist diese Folge für dich.Zu Gast ist Ronja Münch, Personalleiterin von PHOENIX in Deutschland. PHOENIX ist durch Zukäufe um tausende Mitarbeitende gewachsen – ohne dass HR massiv neue Stellen aufbauen musste. Ronja zeigt, welche Struktur, welche Prozesse und welche Haltung es dafür braucht: zentrale Fachbereiche, klare Standards und Business Partner, die ihre Niederlassungen wirklich kennen.Und sie erklärt, warum „HR muss mit am Tisch sitzen“ die falsche Forderung ist – und was HR stattdessen tun muss, um von der Geschäftsführung als Berater gefragt zu werden.Das erfährst du in dieser Folge:– Warum fehlerfreie Basics (Payroll, Verträge) die Voraussetzung für Augenhöhe mit dem Business sind– Wie die HR-Struktur bei PHOENIX aufgebaut ist: zentrale Fachbereiche plus Business Partner vor Ort– Ab welcher Größe HR zentralisiert werden sollte – und welche Widerstände dabei entstehen– Benchmarks: 1 Business Partner auf 350–400 Mitarbeitende, 1 Abrechner auf 1.000– Wie neue Tochtergesellschaften integriert werden: Was sofort standardisiert wird und was individuell bleibt– Wie eine Lösung aussieht, die der Geschäftsführung 900.000 € spart und die Betreuung vor Ort sichert– Wo KI im HR heute wirklich entlastet – und wo nicht– Welche Business-Kennzahlen jeder Personalleiter kennen mussÜber Heads of HR:In diesem Podcast spricht Max Galmbacher mit Personalleitern und HR-Führungskräften darüber, was in ihrer Organisation funktioniert – und was nicht. Damit du davon lernen und es direkt in deinem Unternehmen umsetzen kannst.Du suchst Payroll-Spezialisten oder Führungskräfte für die Lohn- und Gehaltsabrechnung? Galmbacher Consulting ist auf genau diese Positionen spezialisiert. Buch dir direkt einen Termin: https://galmbacher-consulting.de/kontakt/Ronja Münch auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/ronja-muench1988/Max Galmbacher auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/max-galmbacher/
21 Oct 2026
Fusionieren, ohne die eigene Kultur zu verlieren – mit Dr. Philipp Remplik
#036 Dr. Philipp Remplik, Geschäftsführer, DIE RADIOLOGIE
"Fusionieren, ohne die eigene Kultur zu verlieren"
Zwei Unternehmen fusionieren, und plötzlich prallen zwei Kulturen aufeinander? Neue Prozesse werden nicht angenommen, gute Leute kündigen und die Integration zieht sich über Jahre?
In dieser Folge spreche ich zum ersten Mal bei Heads of HR mit einem Geschäftsführer: Dr. Philipp Remplik von DIE RADIOLOGIE. Er hat die Gruppe durch Fusionen in zehn Jahren von 70 auf fast 800 Mitarbeiter mit aufgebaut und dabei die meisten Mitarbeiter der beteiligten Praxen halten können. Seine Erkenntnis: Kultur kann man nicht verordnen. Man muss sie so vorleben, dass die neuen Kollegen Sehnsucht danach entwickeln, Teil davon zu werden.
Was erfährst du im Podcast?
👉 Warum es bei Philipps erster Fusion „brutal gescheppert“ hat und welchen Fehler du vermeiden solltest
👉 Warum Prozesse und IT sofort vereinheitlicht werden müssen, die Kultur aber Zeit braucht
👉 Warum Philipp die IT-Umstellung bewusst erst Monate nach der Fusion macht
👉 Wie du bei neuen Mitarbeitern Sehnsucht nach eurer Kultur weckst, statt sie anzuordnen
Viel Spaß beim Zuhören!
Verbinde dich mit Philipp auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/philipp-remplik-88821a214/
Du suchst Payroll Spezialisten oder Führungskräfte für die Entgeltabrechnung? Die Galmbacher Consulting GmbH unterstützt Unternehmen mit komplexer Payroll bei der Besetzung von Spezialisten und Führungspositionen.
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